Bạn có biết “chìa khóa thành công” cho mọi công việc trong thị trường Việt Nam hiện nay là gì không? Câu trả lời sẽ khiến bạn có thể bất ngờ đấy, đấy chính là một  “Đơn xin việc” (Hay người ta vẫn gọi tắt là bản CV) và bạn vẫn cho rằng  không có gì là quan trọng đấy. Trong thị trường việc làm Việt Nam, mọi người thường có tâm lý xem nhẹ những đơn xin việc bởi vì họ nghĩ buổi phỏng vấn mới chính là ngưỡng cửa cuối cùng để bạn có thể chạm tay đến công việc. Tuy nhiên, điều đó chỉ đúng một phần. Vì trước khi bạn bước vào được vòng phỏng vấn cam go ấy, bạn cần phải được nhà tuyển dụng “chọn mặt gửi vàng”  trước đã. Và để làm được như vậy, bạn phải viết CV sao cho thật thu hút và chuyên nghiệp thì mới mong có được sự chú ý từ nhà tuyển dụng. Thêm nữa, bạn đã bao giờ thắc mắc tại sao mình đã nộp đơn cho một công việc nào đó nhiều lần mà vẫn không có được cái hẹn phỏng vấn hay chưa? Và câu trả lời chắc chắn nằm ở “CV” của bạn đấy. Đã đến lúc bạn phải nâng cấp cho đơn xin việc của mình rồi, bạn nên suy nghĩ đến việc sẽ viết CV như thế nào để nhà tuyển dụng không thể bỏ lỡ bạn, thì lúc đó bạn đã thành công rồi đấy.

Sinh viên mới ra trường muốn tham khảo cách viết CV hay có thể xem các website sau đây:

Vietcv.io – Tạo top CV online và mẫu đơn xin việc miễn phí

Jobs.vietravel.com – Cách viết cv từng bước cơ bản

Nếu bạn đã nhận ra được tầm quan trọng của một đơn xin việc, thì bây giờ là lúc bạn nên dành cho nó sự quan tâm đặc biệt đấy. Bạn không cần quá lo lắng nếu như bạn không biết mình nên trình bày CV như thế nào để tạo ra sự khác biệt, thì bài viết này sẽ cung cấp những tuyệt chiêu “vàng” để bạn có thể tham khảo qua, cũng tìm hiểu ngay nào.

Giữ cho đơn xin việc thật ngắn gọn, súc tích

Có một điều khá phổ biến hiện nay chính là hầu hết các nhà tuyển dụng không mấy chuộng những bản CV quá dài dòng, hoặc chiếm từ 2 khổ A4 trở lên. Lý giải cho điều này chính là vì họ phải giải quyết một lượng lớn hồ sơ ứng tuyển mỗi ngày, nên việc mất quá nhiều thời gian vào một đơn xin việc nào đó là không thể. Cho nên, việc đầu tiên bạn cần lưu ý chính là trình bày CV ngắn ngọn nhất có thể, đồng thời chắt lọc những thông tin quan trọng mà bạn cho là có liên quan đến công việc nhiều nhất.

Sắp xếp thông tin hợp lý

Đơn xin việc chính là nơi nhà tuyển dụng có thể lấy toàn bộ thông tin từ bạn, nhưng tùy theo cách bạn trình bày những thông tin đó như thế nào để có được sự chú ý tuyệt đối từ nhà tuyển dụng cũng là một kỹ năng mà không phải ai cũng nhận ra. Sự thật là, hầu hết nhà tuyển dụng thường tập trung nhiều vào mục kinh nghiệm làm việc, kỹ năng liên quan và những thành tựu (nếu có). Bạn nên khéo léo ưu tiên đề cập đến nhưng mục này trước tiên, có thể là ngay sau thông tin cá nhân, để chắc chắn rằng, nhà tuyển dụng sẽ không bỏ sót những thông tin quan trọng của bạn.

Tuân thủ tính chính xác

Một điều quan trọng mà một số ứng viên vẫn còn mắc phải chính là gây ra một số lỗi ngớ ngẫn (Ngữ pháp, font chữ, định dạng..) trong hồ sơ của mình. Bạn nên chắc chắn rằng mình đã tuân thủ sự chính xác trong quá trình trình bày hồ sơ của mình, vì những lỗi ngớ ngẫn này không được phép xảy ra với bất kỳ lý do nào. Bạn chỉ có một cơ hội duy nhất để tạo ấn tượng đối với nhà tuyển dụng cho nên bạn không thể lãng phí cơ hội đó.

Làm nổi bật những đặc điểm liên quan

Bạn có biết bằng cách nào để CV của bạn nhanh chóng bắt lấy sự hứng thú từ nhà tuyển dụng không? Chính là sự liên kết mật thiết giữa các kỹ năng, kinh nghiệm của bạn với yêu cầu mà công việc đưa ra đấy. Nhà tuyển dụng sẽ không cần mất quá nhiều thời gian để tìm kiếm một sự tương đồng từ rất rất nhiều ứng viên khác khi họ đã tìm thấy điều đó ở bạn. Chính vì thế, trong quá trình viết CV, bạn nên tìm hiểu kỹ công việc đó là gì, yêu cầu ra sao và qua đó, bạn có thể điều chỉnh thông tin theo hướng phù hợp nhất, và tất nhiên, tính chân thật vẫn phải được đảm bảo nhé.

Chèn thêm một số kinh nghiệm làm việc liên quan

Cuối cùng, một phần được đánh giá là khá quan trọng chính là kinh nghiệm làm việc. Nhiều người vẫn có sự yêu thích với những ứng viên đã từng làm qua vị trí đó trong quá khứ, hoặc ít nhất là những vai trò liên quan. Chính vì thế, hãy khéo léo đề cập đến những trách nhiệm bạn đã từng đảm nhận trước đây và chắc chắn rằng, chúng có liên quan đến công việc hiện tại. Nhờ đó, bạn có thể khiến bản thân trở nên nổi bật hơn so với nhiều ứng viên khác đấy.

Một mẹo hay mà bạn cũng có thể áp dụng chính là đưa thêm vào những thành tích mà bạn được ghi nhận trong suốt quá trình công tác trước đây cũng sẽ giúp bạn ghi điểm tuyệt đối trong mắt nhà tuyển dụng đấy, và tất nhiên, càng chi tiết càng tốt nhé. Và sẽ tuyệt hơn nếu bạn có thể chèn những thành tựu này trong cùng chuyên mục lịch sử làm việc của bạn.

Trên đây là những tuyệt chiêu khá đơn giản nhưng sẽ mang đến cho bạn một kết quả bất ngờ đấy, đừng bao giờ bỏ qua để đơn xin việc của bạn trở nên thật chuyên nghiệp nhé.

Một đoạn sơ lược về tiểu sử luôn luôn cần thiết: Đối hầu như tất cả những người xin việc, một phần sơ lược về tiểu sử là một ý tưởng rất tốt, nó đưa ra một giới thiệu ngắn gọn và nền tảng học vấn của bạn, đem lại cho bạn một cơ hội tuyệt vời để đưa ra đề nghị xin việc. Trong đó gồm có các sự việc có liên quan và nổi bật nhất về bạn làm bạn phù hợp với công việc đang được thông báo. Viết một hoặc hai câu tóm tắt kinh nghiệm, những kỹ năng của bạn và có thể là một thành tích nổi bật. Để ngắn gọn, hãy kết hợp lời trình bày về cá nhân của bạn với những lĩnh vực bạn có kỹ năng nhằm làm cho hồ sơ của bạn gây ấn tượng sâu sắc hơn nữa.

Có sự lên kế hoạch trong việc tìm kiếm công việc của bạn: Tạo ra một bảng liệt kê tính toán và bắt đầu với ngành bạn quan tâm, sau đó chọn từng ngành riêng lẻ và xác định những có những nhà tuyển dụng nào trong từng ngành. Sử dụng các trang web tìm việc làm để xây dựng một danh sách các công ty bạn hướng tới và bắt đầu tìm kiếm người bạn có thể hỏi ý kiến trong từng loại công ty. Viết CV của bạn một cách cẩn thận, điều chỉnh nó và đơn xin việc theo vai trò công việc. Việc này sẽ mất thời gian và sự tận tâm nhưng sẽ giúp bạn xây dựng một chiến dịch xin việc một cách có hệ thống.

Thảo luận kỹ càng về CV của bạn với một người bạn: CV được làm dựa trên khả năng là phần lớn những gì cần thiết đối với tất cả các CV hiện nay. Điều đó có nghĩa là thay vì chỉ viết một danh sách các công việc trước đây của bạn, bạn nêm xem xét chính xác những gì người sử dụng lao động đang yêu cầu và bạn cho thấy rằng bạn có những gì họ cần. Bạn nên xem xét kỹ tiêu chí lựa chọn của họ và nghĩ về điểm mà bạn phải chứng minh nó. Sẽ hữu ích khi nói về chúng với bạn bè hoặc người hướng dẫn vì đôi khi rất khó để tự mình nghĩ ra các ví dụ.

Kinh nghiệm làm việc ngày càng trở nên quan trọng đối với những người xin việc mới tốt nghiệp: Trong CV bạn sẽ có thể chỉ thấy rõ khả năng học tập tốt cùng với một số kinh nghiệm làm việc/thực tập/sự tham gia vào các hoạt động tình nguyện mà bạn có thể đã đảm nhận song song với bằng cấp của bạn. Kinh nghiệm làm việc ngày càng trở nên quan trọng đối với các nhà tuyển dụng khi họ sàng lọc các ứng cử viên tiềm năng cho các vị trí toàn thời gian sau tốt nghiệp đại học.

Viết đơn xin việc của bạn trong phần nội dung của email: Email là ấn tượng đầu tiên mà bạn mang đến cho nhà tuyển dụng. Vì vậy, bạn sẽ cần phải cung cấp một số thông tin về bản thân và lý do tại sao bạn phù hợp với vai trò đó. Quá nhiều lần nhà tuyển dụng thấy người xin việc viết: “Tôi đang nộp đơn cho vị trí X và có đính kèm đơn xin việc và CV của tôi”. Người tuyển dụng muốn thấy điều gì đó về bạn trong email và cũng muốn xem một bức thư xin việc. Email có xu hướng được xem là có ít giá trị hơn so với một đơn xin việc, vì vậy, tại sao bạn lại không bao gồm một bức thư xin việc đi vào chi tiết hơn email.

Thực hiện việc nghiên cứu khi bạn nộp đơn xin việc ở nước ngoài: Nếu bạn muốn làm việc ở nước ngoài thì bằng mọi cách hãy bắt đầu khám phá các cơ hội. Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm việc làm ở nước ngoài bởi vì bạn nghĩ rằng bạn không thể tìm được công việc ở trong nước, bạn nên dành thời gian nghiên cứu loại công việc bạn muốn làm, tổ chức nào bạn muốn làm việc và cách bạn có thể gia nhập vào lĩnh vực đó. Tùy thuộc vào những bạn đang tìm kiếm để làm là gì, đừng đánh giá thấp tầm quan trọng của các doanh nghiệp nhỏ hoặc các Startup cũng là một cách để đạt được sự khởi đầu, nếu có vẻ như sự cạnh tranh trên địa bàn những công ty lớn hơn là hết sức khốc liệt.

Tìm kiếm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực bạn đã chọn: Một con đường tốt cho việc học được kinh nghiệm là xem xét trang web của tổ chức tình nguyện viên địa phương của bạn. Thông thường, bạn có thể chọn loại kinh nghiệm bạn muốn – nghiên cứu, công việc chính trị, quản lý hoặc đảm nhận những công việc tiên phong. Hoặc có thể cống hiến các kỹ năng nghiên cứu bằng trình độ của bạn cho một tổ chức từ thiện địa phương, họ có thể nắm bắt cơ hội để giao phó cho bạn một dự án ngắn hạn và cung cấp cho bạn nhiều hiểu biết sâu sắc hơn về nghiên cứu xã hội.

Sử dụng những con số để hỗ trợ viết CV: Việc đưa ra các ví dụ về công việc giỏi nhất của bạn một cách chính xác là khá quan trọng, thường là sử dụng những con số. Nếu điều này có thể được kết hợp với các kỹ năng chính của bạn sẽ làm cho CV của nằm trong hàng đầu CV được tìm kiếm. Ví dụ: nếu người tuyển dụng đang tìm kiếm nhà phát triển web đối với Java, JavaScript, CSS, HTML…, họ sẽ tìm kiếm tất cả các thuật ngữ chính cũng như vị trí đó. Sử dụng các số để hỗ trợ các ví dụ sẽ giúp đẩy CV của bạn lên hàng đầu khi nhà tuyển dụng đang tìm kiếm. Những từ khóa liên quan đến vị trí công việc trong CV là rất cần thiết và đưa ra các ví dụ luôn tốt – hãy cố gắng thể hiện một câu chuyện hay về lý do bạn làm công việc này, tại sao công việc này là lựa chọn cho bước đi tiếp theo của bạn. Thêm vào thông tin hỗ trợ đánh giá của bạn về những năng lực chính cần thiết cho vai trò đó.

 

https://www.theguardian.com/careers/careers-blog/cv-cover-letter-tips-how-to-write-perfect

 

 

Sự cạnh tranh trong vấn đề tìm việc làm ngày càng trở nên khắc nghiệt. Mọi người vẫn thường nói, nếu bạn có cơ hội bước vào vòng phỏng vấn thì bạn đã có hơn 90% cơ hội được nhận rồi, phần trăm còn lại là tùy thuộc vào sự thể hiện bản thân của bạn và một chút may mắn nữa. Vậy, yếu tố quyết định để bạn có được tấm vé để bước vào vòng phỏng vấn là gì? Chính là một đơn xin việc thật “oách” và  thật sự nổi trội.

Không phải nhà tuyển dụng nào cũng dành thời gian đọc hết từng CV, họ thường có xu hướng sẽ “quét” qua thật nhanh một số điểm nổi bật trên CV trước (Thường là mục kỹ năng hoặc kinh nghiệm việc làm) rồi mới cân nhắc quyết định. Cho nên việc bạn cần làm ở đây chính là suy nghĩ bạn nên viết CV như thế nào để có thể thu hút ngay cái nhìn đầu tiên của nhà tuyển dụng?

Bài viết này sẽ tiết lộ cho bạn những bí kíp viết CV cực hay và vô cùng đơn giản để bạn nhanh chóng có được “tấm vé” đi tiếp vào vòng phỏng vấn. Hãy cũng tìm hiểu ngay nào.

Đơn xin việc của bạn nên thật khớp với yêu cầu công việc

Một cách nhanh chóng để thu hút sự chú ý từ nhà tuyển dụng chính là họ có thể nhìn thấy ngay được một điểm gì đó từ bạn mà họ cho rằng sẽ phù hợp với yêu cầu công việc. Cho nên khi bạn bắt gặp một vị trí thú vị, đừng vội nộp đơn ứng tuyển mà hãy tìm hiểu kỹ về yêu cầu công việc trước, từ đó đối chiếu với CV của bạn xem bạn có kỹ năng gì khớp với yêu cầu công việc hay không và sau đó là hãy khiến nó trở nên thật nổi bật.

Đơn xin việc đi kèm với thư giới thiệu

Một số nhà tuyển dụng ngày nay có xu hướng mong muốn nhận được một thư giới thiệu (Cover Leter) đi kèm với đơn xin việc từ ứng viên. Vì qua thư giới thiệu, nhà tuyển dụng có thể phần nào thấy được một số kỹ năng mà bạn thể hiện trong đó, những nguyện vọng cùng với sự cam kết của bạn dành cho công việc. Cho nên, ngoài đơn xin việc, bạn nên dành một chút thời gian đầu tư thêm một thư giới thiệu nhé, nó sẽ giúp bạn ghi điểm tuyệt đối với nhà tuyển dụng đấy.

Không mắc lỗi

Đây là một chuyện hoàn toàn hiển nhiên. Bất kỳ một lỗi dù lớn hay nhỏ cũng đều khiến CV của bạn trông xấu đi. Cho nên, hãy cẩn thận kiểm tra lại vài lần trước khi ứng tuyển nhé.

Trình bày chuyên nghiệp

Bạn nên có một bố cục rõ ràng cho CV của mình, phân chia theo từng mục, diễn giải câu văn hợp lý để người đọc có thể dễ dàng tìm kiếm thông tin, đồng thời bạn cũng có thể làm nổi bật lên một số điểm mạnh của mình để thu hút nhà tuyển dụng.

Làm nổi bật các kỹ năng chủ chốt

Thông thường, nhà tuyển dụng sẽ tập trung nhiều vào mục kinh nghiệm và những kỹ năng liên quan. Chính vì thế, bạn nên làm nổi bật các ưu điểm của mình càng nhiều càng tốt, đặc biệt là nhưng kỹ năng phù hợp với yêu cầu công việc.

Tạo một tiểu sử tuyêt vời

Nếu bạn không muốn nhà tuyển dụng phải mất thêm thời gian trong việc tìm từng chuyên mục trong CV của bạn, bạn có thể viết một vài dòng tóm tắt chung chung như là một lời giới thiệu cho CV của mình. Một vài dòng giới thiệu nhưng có thể bao phủ nhiều yếu tố (Thông tin cá nhân, kỹ năng, kinh nghiệm..), điều đó có thể được đánh giá cao đấy.

Liệt kê những thành tựu ấn tượng

Ngoài chuyên mục kinh nghiệm, kỹ năng, thì các thành tựu bạn có được cũng sẽ giúp bạn thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng đấy. Một vài thành tựu bạn có được từ những công việc trước hoặc thậm chí là khi còn ngồi trên giảng đường đại học cũng chẳng sao cả. Tất cả đều có thể mang lại lợi ích cho bạn.

Thể hiện cá tính của bạn

Một vài sở thích cá nhân đôi khi cũng sẽ khiến nhà tuyển dụng chú ý đến bạn. Như việc bạn yêu thích học ngoại ngữ, thích du lịch, thích trải nghiệm thì khi đó bạn sẽ có một chút tiềm năng cho những vị trí thiên về du lịch chẳng hạn. Vì thế, bạn đừng nghĩ nó dư thừa nhất là khi bạn chưa có nhiều sự va chạm thực tế.

Bổ sung một số kỹ năng về công nghệ thông tin

Ngày nay, công nghệ thông tin đóng một vai trò rất quan trọng trong cuộc sống của chúng ta. Và hầu hết các công việc đều yêu cầu bạn phải có một chút hiểu biết về các mạng xã hội, tin học văn phòng hoặc một số phần mềm chẳng hạn. Nếu bạn có năng khiếu về chúng, đừng bao giờ bỏ quên nhé.

Chỉ bằng một vài bước đơn giản trong quá trình viết CV, bạn đã có thể tạo được ấn tượng với nhà tuyển dụng rồi, tại sao lại không thử ngay bây giờ. Thành công đang chờ đón bạn đấy.

Việt Nam ghi nhận mức tăng trưởng kinh tế rất lớn vào đầu thế kỷ 21, khiến nước ta trở thành một lựa chọn thú vị cho người nước ngoài và các nhà đầu tư toàn cầu. Tuy nhiên, vẫn còn khó khăn để tìm được việc làm trong các công ty địa phương mà không có sự tìm hiểu.

Kể từ đầu thế kỷ, Việt Nam đã xoay sở để giảm đói nghèo và tăng hơn gấp đôi tổng sản phẩm quốc nội (GDP) trên đầu người. Tuy nhiên, Việt Nam vẫn là một trong các nước nghèo hơn trong khu vực Châu Á- Thái Bình Dương. Bên cạnh đó, nước ta vẫn phải đối phó với tỉ lệ lạm phát cao và giá lương thực tăng cao. Tuy nhiên, do nguồn nhân công giá rẻ và một lượng lớn lao động trẻ, Việt Nam là điểm thu hút sự quan tâm của các công ty quốc tế.

Mặc dù không phải là quá dễ dàng để tiếp cận đối với người nước ngoài, lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp và thủy sản vẫn chiếm tỉ trọng lớn nhất trong cơ cấu của nền kinh tế Việt Nam. Tuy nhiên, lĩnh vực này đang giảm trong khi công nghiệp và dịch vụ đang gia tăng. Chính sách Đổi mới của Đảng năm 1986 đã đưa nước ta vào nền kinh tế thị trường tự do đóng một vai trò quan trọng.

Các công ty lớn của phương Tây và Trung Quốc gần đây đã chuyển đến Việt Nam do lương và chi phí sản xuất rẻ hơn. Những công ty này thường thuê những người lao động có kinh nghiệm tay nghề từ nước ta để đào tạo người dân địa phương họ.

Công nghệ thông tin, xây dựng và du lịch có lẽ là những lĩnh vực đầy hứa hẹn nhất để tìm việc làm. Đặc biệt bởi vì trong các ngành nghề này, thiếu nhân lực lành nghề, có trình độ ở nước ta. Ngoài ra, các lĩnh vực sản xuất, khai thác, công nghiệp may mặc và ngành điện cũng đáng giá để khai thác tiềm năng.

Một ngành tiềm năng ngày càng gia tăng là dạy Tiếng Anh. Sự được biết tới ngày càng nhiều của Việt Nam như là một điểm đến của khách du lịch và sự mở cửa thị trường toàn cầu là chất xúc tác trong nhu cầu đối với các giáo viên dạy Tiếng Anh.

Nơi tìm việc làm ở Việt Nam 

Triển vọng công việc trong các doanh nghiệp toàn cầu là khá tốt. Nếu bạn là một người nước ngoài xem xét làm việc tại Việt Nam, bạn nên tính toán ít nhất ba tháng để tìm kiếm việc làm. Hoặc bạn có thể đủ khả năng để ở lại Việt Nam trong một vài tháng mà không có một công việc thích hợp hoặc, tốt hơn nhiều, bắt đầu tìm kiếm của bạn từ quốc gia của bạn. Việc biết một số điều cơ bản bằng tiếng Việt là cần thiết, việc tìm kiếm một công việc trong một công ty bản địa mà không có người liên hệ phù hợp cũng như khả năng nói tiếng Việt là không thể. Ghi nhớ rằng đối với cả người Việt Nam và nước ngoài, việc tìm kiếm một công việc và nộp đơn cho nó là một điều khác hơn việc đạt được công việc đó. May mắn thay đối với người Việt Nam, tìm kiếm một công việc như một người nước ngoài tại nước ta không phải là quá khó khăn trong các công ty quốc tế. Mặc dù nó không hoàn toàn cần thiết, nhưng việc biết một số điều cơ bản bằng tiếng Anh là tất nhiên, và bạn cũng sẽ nhận được thêm sự tôn trọng.

Triển vọng khá tốt, bạn nên nhớ rằng người lao động tại Việt Nam luôn được ưu tiên. Người nước ngoài, ngay cả trong các công ty toàn cầu, chỉ có thể được tuyển dụng nếu không có lao động địa phương thay thế. Ít nhất 20% người quản lý, giám đốc điều hành và chuyên gia trong công ty phải là người Việt Nam. Hơn nữa, doanh nghiệp phải đảm bảo rằng nó đào tạo người Việt Nam để thay thế người nước ngoài.

Tìm kiếm việc làm ở đâu 

Internet là nguồn tốt nhất cho quảng cáo việc làm, đặc biệt là nếu bạn bắt đầu tìm kiếm một công việc. Đó là một cách phổ biến và có nhiều trang web hữu ích để tìm kiếm việc làm. Có nhiều trang Web tìm việc sẵn có dành riêng cho Việt Nam với hàng nghìn quảng cáo việc làm từ tất cả các lĩnh vực. Bạn cũng có thể tìm thấy nhiều việc làm trên các nhà cung cấp toàn cầu, chẳng hạn như các vị trí ngành công nghệ thông tin, tiếp thị, bán hàng và kỹ thuật.

Nếu bạn ở Việt Nam thì bạn cũng có thể thành công bằng cách tìm kiếm các tờ báo địa phương. Tìm kiếm việc làm trên các diễn đàn nước ngoài cũng có thể cung cấp một số kết quả.

Giáo viên dạy tiếng Anh 

Một tiềm năng khác, đó là một lựa chọn ở gần như mọi quốc gia trên thế giới là việc dạy tiếng Anh. Số lượng khách du lịch tăng cao và việc nước ta mở cửa cho nền kinh tế toàn cầu đã làm tăng nhu cầu đối với người nói tiếng Anh. Công việc giảng dạy thường bán thời gian, và ở Việt Nam khác với tiêu chuẩn phương Tây, tiền lương là cũng ở mức khá. Nó có thể là một cơ hội khởi đầu tốt để làm quen với đất nước và văn hóa nước ngoài.

Khi bạn cần viết đơn xin việc để ứng tuyển vào một công việc, đôi khi có những điều rất nhỏ cũng có làm nên một sự khác biệt lớn. Đơn xin việc của bạn càng hoàn hảo bao nhiêu, cơ hội để gây ấn tượng cho người tuyển dụng bạn sẽ càng tốt hơn. Thực hiện theo những mẹo và kỹ thuật dưới đây để làm cho đơn xin việc của bạn đạt được điểm cao nhất và gia tăng cơ hội nhận được một cuộc phỏng vấn.

Chọn đúng loại thư xin việc

Có một số loại thư xin việc có thể được gửi đến nhà tuyển dụng và người liên hệ. Ví dụ, có các thư truyền thống (còn được gọi là đơn xin việc) được viết để ứng tuyển cho một vị trí công việc cụ thể còn trống. Ngoài ra còn có các thư thăm dò (còn được gọi là thư khảo sát), trong đó bạn hỏi về các vị trí còn trống có thể có tại một công ty. Hãy chắc chắn chọn một loại thư xin việc thể hiện bạn đang ứng tuyển vào vị trí nào và những gì bạn đang đề nghị.

Nói những gì ở ngoài lý lịch cá nhân

Thư xin việc không nên chỉ là một phiên bản khác của sơ yếu lý lịch của bạn. Thay vào đó, chúng nên cung cấp bằng chứng cụ thể về những gì bạn sẽ mang đến cho công ty. Khi viết đơn xin việc, hãy chọn hai đến ba kỹ năng hoặc khả năng bạn muốn làm nổi bật. Sau đó đưa ra các ví dụ về thời gian bạn đã thể hiện những đặc điểm đó. Những ví dụ này là những gì sẽ làm cho đơn xin việc của bạn khác với lý lịch của bạn. Ví dụ, nếu bạn muốn làm nổi bật kinh nghiệm của bạn và kỹ năng gia sư trẻ em, đưa ra một ví dụ về khoảng thời gian bạn dạy kèm một sinh viên đạt được kết quả đặc biệt thành công.

Bất cứ khi nào có thể, hãy thêm vào các con số để chứng minh bạn đã làm gia thêm năng suất cho các công ty trước đây mà bạn đã làm việc như thế nào. Trong ví dụ được đề cập ở trên, bạn có thể cung cấp dữ liệu về điểm số của các học sinh trước đó được cải thiện như thế nào khi bạn đảm nhận công việc.

Nếu bạn là người mới tốt nghiệp gần đây hoặc không có nhiều kinh nghiệm làm việc, bạn có thể làm nổi bật một số kỹ năng khác có thể ứng dụng được trong hồ sơ của bạn. Cung cấp bằng chứng từ các dự án, các lớp học, công việc tình nguyện… chứng minh rằng bạn có những kỹ năng này.

Viết một đơn xin việc tùy theo từng công việc

Người tuyển dụng có thể phát hiện một cách nhanh chóng nếu bạn viết một đơn xin việc chung cho mọi công việc. Đó là một cách nhanh chóng khiến cho đơn xin việc của bạn bị bỏ qua ngay lập tức. Thay vào đó, mục tiêu mỗi đơn xin việc phải phù hợp với công việc riêng biệt. Cách tốt nhất để làm điều đó là viết vào những khả năng của bạn phù hợp với công việc. Đầu tiên, xem xét cẩn thận danh sách công việc. Tiếp theo, chọn lựa hai đến ba kỹ năng, khả năng hay kinh nghiệm mà công việc đòi hỏi bạn biết rằng bạn có nó. Hãy đưa ra những ví dụ về thời kỳ bạn thể hiện được những kỹ năng đó vào đơn xin việc.

Đưa vào những từ khóa dựa vào danh sách công việc trong đơn của bạn. Ví dụ, nếu danh sách cho biết bạn có kinh nghiệm với việc ra quyết định dựa trên hệ thống dữ liệu, bạn có thể đưa ra ví dụ về một lần bạn đã sử dụng dữ liệu để ra quyết định hay giải quyết vấn đề.

Có thể tiêu tốn nhiều thời gian để viết đơn xin việc cho mỗi công việc bạn ứng tuyển, nhưng điều quan trọng là phải dành thời gian và sự nỗ lực. Một bức thư đặc thù sẽ giúp người đọc nhìn thấy trong nháy mắt, rằng bạn là một ứng cử viên tốt cho công việc.

Đừng chỉ ra những gì bạn đang khiếm khuyết

Nói chung, đừng xin lỗi vì bất cứ điều gì trong thư xin việc của bạn. Nếu bạn thiếu kỹ năng hoặc trình độ yêu cầu, đừng đề cập đến nó. Điều đó sẽ chỉ làm nổi bật những gì bạn không có. Thay vào đó, hãy tập trung vào làm nổi bật các kỹ năng và kinh nghiệm bạn có và giải thích chúng làm cho bạn phù hợp với công việc bằng cách nào.

Tuy nhiên, khi bạn có chỗ gián đoạn trong lịch sử gần đây (trong vòng một năm qua), dù rằng đó là bị sa thải và mất việc, hãy dành thời gian ngoài nơi làm việc để dành cho gia đình, đi du lịch, quay trở lại trường học hay bất cứ lý do nào, đơn xin việc của bạn cho bạn một cơ hội để giải thích chỗ trống trong lịch sử việc làm. Nếu bạn quyết định đề cập tới giai đoạn không có việc làm trong đơn xin việc, hãy nói về nó thật ngắn gọn sau đó nhanh chóng trở lại để làm nổi bật kỹ năng và năng lực của bạn.

Cố gắng tìm một người liên hệ

Dành thời gian để có được những nhận xét cá nhân là thực sự quan trọng, tìm hiểu càng nhiều càng tốt về công ty và người quản lý tuyển dụng. Hãy chắc rằng xưng hô trong đơn xin việc của bạn phù hợp người tuyển dụng sẽ đọc thư của bạn. Nếu bạn không biết người đó là ai, hãy xem trang web của công ty hoặc thậm chí gọi tới công ty và hỏi. Nếu bạn thực sự không thể tìm ra người sẽ đọc thư của bạn là ai thì xưng hô trong đơn xin việc của bạn với lời chào “Kính gửi ban quản lý tuyển dụng”.

Nếu bạn có bất kỳ người liên hệ nào tại công ty đã giới thiệu bạn đến công việc hoặc sẵn lòng nói tốt về bạn, hãy đề cập đến tên của họ trong đoạn đầu tiên của thư của bạn. Đây là một cách tuyệt vời để thu hút sự quan tâm của người tuyển dụng. Tuy nhiên, hãy đảm bảo bạn đã kiểm tra trước với người liên hệ của mình và hỏi xem họ có sẵn sàng giới thiệu cho bạn hay không.

Định dạng đơn xin việc của bạn đúng cách

Bạn muốn đơn xin việc của bạn không chỉ bao gồm các thông tin riêng biệt mà còn lịch sự. Do đó, hãy chắc chắn định dạng thư xin việc của bạn đúng cách. Trong đó bao gồm thông tin liên lạc, ngày tháng và thông tin liên lạc của nhà tuyển dụng ở phía trên cùng của lá đơn. Nếu bạn gửi đơn xin việc của mình dưới dạng email, định dạng của bạn sẽ khác một chút. Bạn cũng sẽ cần phải bao gồm một dòng chủ đề đề cập đến tên của bạn và chức danh công việc.

Một đơn xin việc không nên dài hơn một trang (ba đến bốn đoạn là nhiều nhất). Nếu đơn xin việc của bạn quá dài, bạn có thể điều chỉnh lề để tạo ra nhiều khoảng trống. Tuy nhiên, nếu bạn muốn có dư nhiều khoảng trắng trong đơn xin việc, đừng làm cho phần lề quá ít. Cũng nên có một khảng cách giữa lời chào hỏi của bạn, giữa các đoạn và sau khi bạn kết thúc, hãy chọn một phông chữ đơn giản, dễ đọc.

Hãy là chính mình

Bạn muốn đơn xin việc của bạn trở nên chuyên nghiệp, điều này không có nghĩa là bạn phải sử dụng ngôn ngữ một cách lúng túng. Tránh các cụm từ gây ra cảm giác không tự nhiên, như “Quý ông/quý bà kính mến” hoặc “Tôi muốn thể hiện sự quan tâm chân thành của tôi đến một vị trí tuyệt vời trong công ty của ngài”. Thay vào đó, hãy sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, đơn giản. Nếu bạn muốn gây ấn tượng bởi sự lịch sự và chuyên nghiệp nhưng không giả tạo, không sử dụng ngôn từ gây cảm giác không thoải mái hoặc ủy mị.

Xem lại những mẫu đơn xin việc

Dành thời gian để xem lại những mẫu đơn xin việc trước khi bạn bắt đầu viết đơn của chính bạn. Những mẫu đơn tham khảo có thể mang lại cho bạn những ý tưởng về cách trình bày đơn xin việc của bạn và những thông tin nào bao gồm. Ngoài ra hãy tìm hiểu kỹ những mẫu đơn xin việc có thể giúp bạn bố trí đơn xin việc của chính mình. Dù là hữu ích khi xem xét những đơn mẫu và ví dụ nhưng hãy chắc rằng biến đổi phù hợp với kỹ năng, khả năng của bạn và công việc bạn đang ứng tuyển.

Chỉnh sửa thư của bạn

Bởi vì các nhà quản lý tuyển dụng xem xét hàng trăm ứng viên, một lỗi đánh máy nhỏ có thể làm hỏng cơ hội của bạn nhận được một cuộc phỏng vấn. Do đó, hãy chắc chắn kiểm tra cẩn thận đơn xin việc của bạn.

Đọc qua thư của bạn, tìm bất kỳ lỗi chính tả hoặc ngữ pháp nào. Hãy đọc to bức thư của bạn – đó là một cách hữu ích để kiểm tra lỗi. Đảm bảo bạn viết chính xác tên công ty, tên người tuyển dụng, ngày tháng… ở phần tiêu đề. Có thể yêu cầu một người bạn đọc thư của bạn. Yêu cầu anh ta hoặc cô ấy kiểm tra lỗi, bạn cũng có thể yêu cầu sự nhận xét chung. Hỏi xem liệu bạn của bạn có bị thuyết phục rằng bạn thích hợp với công việc sau khi đọc thư của bạn hay không.

Làm cho một đơn xin việc được đọc

Phần quan trọng nhất trong việc gửi thư xin việc là làm theo chỉ dẫn của nhà tuyển dụng. Nếu họ đăng tuyển dụng nói rằng phải bao gồm đơn xin việc và lý lịch của bạn qua một email đính kèm, hãy đính kèm các tệp Microsoft Word hoặc PDF vào thư email của bạn. Nếu người quản lý tuyển dụng cho biết họ muốn bạn gửi tài liệu của bạn bằng cách sử dụng hệ thống nộp đơn trực tuyến, đừng gửi qua bưu điện.

Điều quan trọng là gửi đơn xin việc và lý lịch đính kèm của bạn một cách chính xác bao gồm tất cả thông tin được yêu cầu trong thư của bạn được ghi và cho phép người nhận biết cách họ có thể liên lạc với bạn để lên lịch phỏng vấn.