Một đoạn sơ lược về tiểu sử luôn luôn cần thiết: Đối hầu như tất cả những người xin việc, một phần sơ lược về tiểu sử là một ý tưởng rất tốt, nó đưa ra một giới thiệu ngắn gọn và nền tảng học vấn của bạn, đem lại cho bạn một cơ hội tuyệt vời để đưa ra đề nghị xin việc. Trong đó gồm có các sự việc có liên quan và nổi bật nhất về bạn làm bạn phù hợp với công việc đang được thông báo. Viết một hoặc hai câu tóm tắt kinh nghiệm, những kỹ năng của bạn và có thể là một thành tích nổi bật. Để ngắn gọn, hãy kết hợp lời trình bày về cá nhân của bạn với những lĩnh vực bạn có kỹ năng nhằm làm cho hồ sơ của bạn gây ấn tượng sâu sắc hơn nữa.

Có sự lên kế hoạch trong việc tìm kiếm công việc của bạn: Tạo ra một bảng liệt kê tính toán và bắt đầu với ngành bạn quan tâm, sau đó chọn từng ngành riêng lẻ và xác định những có những nhà tuyển dụng nào trong từng ngành. Sử dụng các trang web tìm việc làm để xây dựng một danh sách các công ty bạn hướng tới và bắt đầu tìm kiếm người bạn có thể hỏi ý kiến trong từng loại công ty. Viết CV của bạn một cách cẩn thận, điều chỉnh nó và đơn xin việc theo vai trò công việc. Việc này sẽ mất thời gian và sự tận tâm nhưng sẽ giúp bạn xây dựng một chiến dịch xin việc một cách có hệ thống.

Thảo luận kỹ càng về CV của bạn với một người bạn: CV được làm dựa trên khả năng là phần lớn những gì cần thiết đối với tất cả các CV hiện nay. Điều đó có nghĩa là thay vì chỉ viết một danh sách các công việc trước đây của bạn, bạn nêm xem xét chính xác những gì người sử dụng lao động đang yêu cầu và bạn cho thấy rằng bạn có những gì họ cần. Bạn nên xem xét kỹ tiêu chí lựa chọn của họ và nghĩ về điểm mà bạn phải chứng minh nó. Sẽ hữu ích khi nói về chúng với bạn bè hoặc người hướng dẫn vì đôi khi rất khó để tự mình nghĩ ra các ví dụ.

Kinh nghiệm làm việc ngày càng trở nên quan trọng đối với những người xin việc mới tốt nghiệp: Trong CV bạn sẽ có thể chỉ thấy rõ khả năng học tập tốt cùng với một số kinh nghiệm làm việc/thực tập/sự tham gia vào các hoạt động tình nguyện mà bạn có thể đã đảm nhận song song với bằng cấp của bạn. Kinh nghiệm làm việc ngày càng trở nên quan trọng đối với các nhà tuyển dụng khi họ sàng lọc các ứng cử viên tiềm năng cho các vị trí toàn thời gian sau tốt nghiệp đại học.

Viết đơn xin việc của bạn trong phần nội dung của email: Email là ấn tượng đầu tiên mà bạn mang đến cho nhà tuyển dụng. Vì vậy, bạn sẽ cần phải cung cấp một số thông tin về bản thân và lý do tại sao bạn phù hợp với vai trò đó. Quá nhiều lần nhà tuyển dụng thấy người xin việc viết: “Tôi đang nộp đơn cho vị trí X và có đính kèm đơn xin việc và CV của tôi”. Người tuyển dụng muốn thấy điều gì đó về bạn trong email và cũng muốn xem một bức thư xin việc. Email có xu hướng được xem là có ít giá trị hơn so với một đơn xin việc, vì vậy, tại sao bạn lại không bao gồm một bức thư xin việc đi vào chi tiết hơn email.

Thực hiện việc nghiên cứu khi bạn nộp đơn xin việc ở nước ngoài: Nếu bạn muốn làm việc ở nước ngoài thì bằng mọi cách hãy bắt đầu khám phá các cơ hội. Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm việc làm ở nước ngoài bởi vì bạn nghĩ rằng bạn không thể tìm được công việc ở trong nước, bạn nên dành thời gian nghiên cứu loại công việc bạn muốn làm, tổ chức nào bạn muốn làm việc và cách bạn có thể gia nhập vào lĩnh vực đó. Tùy thuộc vào những bạn đang tìm kiếm để làm là gì, đừng đánh giá thấp tầm quan trọng của các doanh nghiệp nhỏ hoặc các Startup cũng là một cách để đạt được sự khởi đầu, nếu có vẻ như sự cạnh tranh trên địa bàn những công ty lớn hơn là hết sức khốc liệt.

Tìm kiếm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực bạn đã chọn: Một con đường tốt cho việc học được kinh nghiệm là xem xét trang web của tổ chức tình nguyện viên địa phương của bạn. Thông thường, bạn có thể chọn loại kinh nghiệm bạn muốn – nghiên cứu, công việc chính trị, quản lý hoặc đảm nhận những công việc tiên phong. Hoặc có thể cống hiến các kỹ năng nghiên cứu bằng trình độ của bạn cho một tổ chức từ thiện địa phương, họ có thể nắm bắt cơ hội để giao phó cho bạn một dự án ngắn hạn và cung cấp cho bạn nhiều hiểu biết sâu sắc hơn về nghiên cứu xã hội.

Sử dụng những con số để hỗ trợ viết CV: Việc đưa ra các ví dụ về công việc giỏi nhất của bạn một cách chính xác là khá quan trọng, thường là sử dụng những con số. Nếu điều này có thể được kết hợp với các kỹ năng chính của bạn sẽ làm cho CV của nằm trong hàng đầu CV được tìm kiếm. Ví dụ: nếu người tuyển dụng đang tìm kiếm nhà phát triển web đối với Java, JavaScript, CSS, HTML…, họ sẽ tìm kiếm tất cả các thuật ngữ chính cũng như vị trí đó. Sử dụng các số để hỗ trợ các ví dụ sẽ giúp đẩy CV của bạn lên hàng đầu khi nhà tuyển dụng đang tìm kiếm. Những từ khóa liên quan đến vị trí công việc trong CV là rất cần thiết và đưa ra các ví dụ luôn tốt – hãy cố gắng thể hiện một câu chuyện hay về lý do bạn làm công việc này, tại sao công việc này là lựa chọn cho bước đi tiếp theo của bạn. Thêm vào thông tin hỗ trợ đánh giá của bạn về những năng lực chính cần thiết cho vai trò đó.

 

https://www.theguardian.com/careers/careers-blog/cv-cover-letter-tips-how-to-write-perfect

 

 

Sự cạnh tranh trong vấn đề tìm việc làm ngày càng trở nên khắc nghiệt. Mọi người vẫn thường nói, nếu bạn có cơ hội bước vào vòng phỏng vấn thì bạn đã có hơn 90% cơ hội được nhận rồi, phần trăm còn lại là tùy thuộc vào sự thể hiện bản thân của bạn và một chút may mắn nữa. Vậy, yếu tố quyết định để bạn có được tấm vé để bước vào vòng phỏng vấn là gì? Chính là một đơn xin việc thật “oách” và  thật sự nổi trội.

Không phải nhà tuyển dụng nào cũng dành thời gian đọc hết từng CV, họ thường có xu hướng sẽ “quét” qua thật nhanh một số điểm nổi bật trên CV trước (Thường là mục kỹ năng hoặc kinh nghiệm việc làm) rồi mới cân nhắc quyết định. Cho nên việc bạn cần làm ở đây chính là suy nghĩ bạn nên viết CV như thế nào để có thể thu hút ngay cái nhìn đầu tiên của nhà tuyển dụng?

Bài viết này sẽ tiết lộ cho bạn những bí kíp viết CV cực hay và vô cùng đơn giản để bạn nhanh chóng có được “tấm vé” đi tiếp vào vòng phỏng vấn. Hãy cũng tìm hiểu ngay nào.

Đơn xin việc của bạn nên thật khớp với yêu cầu công việc

Một cách nhanh chóng để thu hút sự chú ý từ nhà tuyển dụng chính là họ có thể nhìn thấy ngay được một điểm gì đó từ bạn mà họ cho rằng sẽ phù hợp với yêu cầu công việc. Cho nên khi bạn bắt gặp một vị trí thú vị, đừng vội nộp đơn ứng tuyển mà hãy tìm hiểu kỹ về yêu cầu công việc trước, từ đó đối chiếu với CV của bạn xem bạn có kỹ năng gì khớp với yêu cầu công việc hay không và sau đó là hãy khiến nó trở nên thật nổi bật.

Đơn xin việc đi kèm với thư giới thiệu

Một số nhà tuyển dụng ngày nay có xu hướng mong muốn nhận được một thư giới thiệu (Cover Leter) đi kèm với đơn xin việc từ ứng viên. Vì qua thư giới thiệu, nhà tuyển dụng có thể phần nào thấy được một số kỹ năng mà bạn thể hiện trong đó, những nguyện vọng cùng với sự cam kết của bạn dành cho công việc. Cho nên, ngoài đơn xin việc, bạn nên dành một chút thời gian đầu tư thêm một thư giới thiệu nhé, nó sẽ giúp bạn ghi điểm tuyệt đối với nhà tuyển dụng đấy.

Không mắc lỗi

Đây là một chuyện hoàn toàn hiển nhiên. Bất kỳ một lỗi dù lớn hay nhỏ cũng đều khiến CV của bạn trông xấu đi. Cho nên, hãy cẩn thận kiểm tra lại vài lần trước khi ứng tuyển nhé.

Trình bày chuyên nghiệp

Bạn nên có một bố cục rõ ràng cho CV của mình, phân chia theo từng mục, diễn giải câu văn hợp lý để người đọc có thể dễ dàng tìm kiếm thông tin, đồng thời bạn cũng có thể làm nổi bật lên một số điểm mạnh của mình để thu hút nhà tuyển dụng.

Làm nổi bật các kỹ năng chủ chốt

Thông thường, nhà tuyển dụng sẽ tập trung nhiều vào mục kinh nghiệm và những kỹ năng liên quan. Chính vì thế, bạn nên làm nổi bật các ưu điểm của mình càng nhiều càng tốt, đặc biệt là nhưng kỹ năng phù hợp với yêu cầu công việc.

Tạo một tiểu sử tuyêt vời

Nếu bạn không muốn nhà tuyển dụng phải mất thêm thời gian trong việc tìm từng chuyên mục trong CV của bạn, bạn có thể viết một vài dòng tóm tắt chung chung như là một lời giới thiệu cho CV của mình. Một vài dòng giới thiệu nhưng có thể bao phủ nhiều yếu tố (Thông tin cá nhân, kỹ năng, kinh nghiệm..), điều đó có thể được đánh giá cao đấy.

Liệt kê những thành tựu ấn tượng

Ngoài chuyên mục kinh nghiệm, kỹ năng, thì các thành tựu bạn có được cũng sẽ giúp bạn thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng đấy. Một vài thành tựu bạn có được từ những công việc trước hoặc thậm chí là khi còn ngồi trên giảng đường đại học cũng chẳng sao cả. Tất cả đều có thể mang lại lợi ích cho bạn.

Thể hiện cá tính của bạn

Một vài sở thích cá nhân đôi khi cũng sẽ khiến nhà tuyển dụng chú ý đến bạn. Như việc bạn yêu thích học ngoại ngữ, thích du lịch, thích trải nghiệm thì khi đó bạn sẽ có một chút tiềm năng cho những vị trí thiên về du lịch chẳng hạn. Vì thế, bạn đừng nghĩ nó dư thừa nhất là khi bạn chưa có nhiều sự va chạm thực tế.

Bổ sung một số kỹ năng về công nghệ thông tin

Ngày nay, công nghệ thông tin đóng một vai trò rất quan trọng trong cuộc sống của chúng ta. Và hầu hết các công việc đều yêu cầu bạn phải có một chút hiểu biết về các mạng xã hội, tin học văn phòng hoặc một số phần mềm chẳng hạn. Nếu bạn có năng khiếu về chúng, đừng bao giờ bỏ quên nhé.

Chỉ bằng một vài bước đơn giản trong quá trình viết CV, bạn đã có thể tạo được ấn tượng với nhà tuyển dụng rồi, tại sao lại không thử ngay bây giờ. Thành công đang chờ đón bạn đấy.

Việt Nam ghi nhận mức tăng trưởng kinh tế rất lớn vào đầu thế kỷ 21, khiến nước ta trở thành một lựa chọn thú vị cho người nước ngoài và các nhà đầu tư toàn cầu. Tuy nhiên, vẫn còn khó khăn để tìm được việc làm trong các công ty địa phương mà không có sự tìm hiểu.

Kể từ đầu thế kỷ, Việt Nam đã xoay sở để giảm đói nghèo và tăng hơn gấp đôi tổng sản phẩm quốc nội (GDP) trên đầu người. Tuy nhiên, Việt Nam vẫn là một trong các nước nghèo hơn trong khu vực Châu Á- Thái Bình Dương. Bên cạnh đó, nước ta vẫn phải đối phó với tỉ lệ lạm phát cao và giá lương thực tăng cao. Tuy nhiên, do nguồn nhân công giá rẻ và một lượng lớn lao động trẻ, Việt Nam là điểm thu hút sự quan tâm của các công ty quốc tế.

Mặc dù không phải là quá dễ dàng để tiếp cận đối với người nước ngoài, lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp và thủy sản vẫn chiếm tỉ trọng lớn nhất trong cơ cấu của nền kinh tế Việt Nam. Tuy nhiên, lĩnh vực này đang giảm trong khi công nghiệp và dịch vụ đang gia tăng. Chính sách Đổi mới của Đảng năm 1986 đã đưa nước ta vào nền kinh tế thị trường tự do đóng một vai trò quan trọng.

Các công ty lớn của phương Tây và Trung Quốc gần đây đã chuyển đến Việt Nam do lương và chi phí sản xuất rẻ hơn. Những công ty này thường thuê những người lao động có kinh nghiệm tay nghề từ nước ta để đào tạo người dân địa phương họ.

Công nghệ thông tin, xây dựng và du lịch có lẽ là những lĩnh vực đầy hứa hẹn nhất để tìm việc làm. Đặc biệt bởi vì trong các ngành nghề này, thiếu nhân lực lành nghề, có trình độ ở nước ta. Ngoài ra, các lĩnh vực sản xuất, khai thác, công nghiệp may mặc và ngành điện cũng đáng giá để khai thác tiềm năng.

Một ngành tiềm năng ngày càng gia tăng là dạy Tiếng Anh. Sự được biết tới ngày càng nhiều của Việt Nam như là một điểm đến của khách du lịch và sự mở cửa thị trường toàn cầu là chất xúc tác trong nhu cầu đối với các giáo viên dạy Tiếng Anh.

Nơi tìm việc làm ở Việt Nam 

Triển vọng công việc trong các doanh nghiệp toàn cầu là khá tốt. Nếu bạn là một người nước ngoài xem xét làm việc tại Việt Nam, bạn nên tính toán ít nhất ba tháng để tìm kiếm việc làm. Hoặc bạn có thể đủ khả năng để ở lại Việt Nam trong một vài tháng mà không có một công việc thích hợp hoặc, tốt hơn nhiều, bắt đầu tìm kiếm của bạn từ quốc gia của bạn. Việc biết một số điều cơ bản bằng tiếng Việt là cần thiết, việc tìm kiếm một công việc trong một công ty bản địa mà không có người liên hệ phù hợp cũng như khả năng nói tiếng Việt là không thể. Ghi nhớ rằng đối với cả người Việt Nam và nước ngoài, việc tìm kiếm một công việc và nộp đơn cho nó là một điều khác hơn việc đạt được công việc đó. May mắn thay đối với người Việt Nam, tìm kiếm một công việc như một người nước ngoài tại nước ta không phải là quá khó khăn trong các công ty quốc tế. Mặc dù nó không hoàn toàn cần thiết, nhưng việc biết một số điều cơ bản bằng tiếng Anh là tất nhiên, và bạn cũng sẽ nhận được thêm sự tôn trọng.

Triển vọng khá tốt, bạn nên nhớ rằng người lao động tại Việt Nam luôn được ưu tiên. Người nước ngoài, ngay cả trong các công ty toàn cầu, chỉ có thể được tuyển dụng nếu không có lao động địa phương thay thế. Ít nhất 20% người quản lý, giám đốc điều hành và chuyên gia trong công ty phải là người Việt Nam. Hơn nữa, doanh nghiệp phải đảm bảo rằng nó đào tạo người Việt Nam để thay thế người nước ngoài.

Tìm kiếm việc làm ở đâu 

Internet là nguồn tốt nhất cho quảng cáo việc làm, đặc biệt là nếu bạn bắt đầu tìm kiếm một công việc. Đó là một cách phổ biến và có nhiều trang web hữu ích để tìm kiếm việc làm. Có nhiều trang Web tìm việc sẵn có dành riêng cho Việt Nam với hàng nghìn quảng cáo việc làm từ tất cả các lĩnh vực. Bạn cũng có thể tìm thấy nhiều việc làm trên các nhà cung cấp toàn cầu, chẳng hạn như các vị trí ngành công nghệ thông tin, tiếp thị, bán hàng và kỹ thuật.

Nếu bạn ở Việt Nam thì bạn cũng có thể thành công bằng cách tìm kiếm các tờ báo địa phương. Tìm kiếm việc làm trên các diễn đàn nước ngoài cũng có thể cung cấp một số kết quả.

Giáo viên dạy tiếng Anh 

Một tiềm năng khác, đó là một lựa chọn ở gần như mọi quốc gia trên thế giới là việc dạy tiếng Anh. Số lượng khách du lịch tăng cao và việc nước ta mở cửa cho nền kinh tế toàn cầu đã làm tăng nhu cầu đối với người nói tiếng Anh. Công việc giảng dạy thường bán thời gian, và ở Việt Nam khác với tiêu chuẩn phương Tây, tiền lương là cũng ở mức khá. Nó có thể là một cơ hội khởi đầu tốt để làm quen với đất nước và văn hóa nước ngoài.

Khi bạn cần viết đơn xin việc để ứng tuyển vào một công việc, đôi khi có những điều rất nhỏ cũng có làm nên một sự khác biệt lớn. Đơn xin việc của bạn càng hoàn hảo bao nhiêu, cơ hội để gây ấn tượng cho người tuyển dụng bạn sẽ càng tốt hơn. Thực hiện theo những mẹo và kỹ thuật dưới đây để làm cho đơn xin việc của bạn đạt được điểm cao nhất và gia tăng cơ hội nhận được một cuộc phỏng vấn.

Chọn đúng loại thư xin việc

Có một số loại thư xin việc có thể được gửi đến nhà tuyển dụng và người liên hệ. Ví dụ, có các thư truyền thống (còn được gọi là đơn xin việc) được viết để ứng tuyển cho một vị trí công việc cụ thể còn trống. Ngoài ra còn có các thư thăm dò (còn được gọi là thư khảo sát), trong đó bạn hỏi về các vị trí còn trống có thể có tại một công ty. Hãy chắc chắn chọn một loại thư xin việc thể hiện bạn đang ứng tuyển vào vị trí nào và những gì bạn đang đề nghị.

Nói những gì ở ngoài lý lịch cá nhân

Thư xin việc không nên chỉ là một phiên bản khác của sơ yếu lý lịch của bạn. Thay vào đó, chúng nên cung cấp bằng chứng cụ thể về những gì bạn sẽ mang đến cho công ty. Khi viết đơn xin việc, hãy chọn hai đến ba kỹ năng hoặc khả năng bạn muốn làm nổi bật. Sau đó đưa ra các ví dụ về thời gian bạn đã thể hiện những đặc điểm đó. Những ví dụ này là những gì sẽ làm cho đơn xin việc của bạn khác với lý lịch của bạn. Ví dụ, nếu bạn muốn làm nổi bật kinh nghiệm của bạn và kỹ năng gia sư trẻ em, đưa ra một ví dụ về khoảng thời gian bạn dạy kèm một sinh viên đạt được kết quả đặc biệt thành công.

Bất cứ khi nào có thể, hãy thêm vào các con số để chứng minh bạn đã làm gia thêm năng suất cho các công ty trước đây mà bạn đã làm việc như thế nào. Trong ví dụ được đề cập ở trên, bạn có thể cung cấp dữ liệu về điểm số của các học sinh trước đó được cải thiện như thế nào khi bạn đảm nhận công việc.

Nếu bạn là người mới tốt nghiệp gần đây hoặc không có nhiều kinh nghiệm làm việc, bạn có thể làm nổi bật một số kỹ năng khác có thể ứng dụng được trong hồ sơ của bạn. Cung cấp bằng chứng từ các dự án, các lớp học, công việc tình nguyện… chứng minh rằng bạn có những kỹ năng này.

Viết một đơn xin việc tùy theo từng công việc

Người tuyển dụng có thể phát hiện một cách nhanh chóng nếu bạn viết một đơn xin việc chung cho mọi công việc. Đó là một cách nhanh chóng khiến cho đơn xin việc của bạn bị bỏ qua ngay lập tức. Thay vào đó, mục tiêu mỗi đơn xin việc phải phù hợp với công việc riêng biệt. Cách tốt nhất để làm điều đó là viết vào những khả năng của bạn phù hợp với công việc. Đầu tiên, xem xét cẩn thận danh sách công việc. Tiếp theo, chọn lựa hai đến ba kỹ năng, khả năng hay kinh nghiệm mà công việc đòi hỏi bạn biết rằng bạn có nó. Hãy đưa ra những ví dụ về thời kỳ bạn thể hiện được những kỹ năng đó vào đơn xin việc.

Đưa vào những từ khóa dựa vào danh sách công việc trong đơn của bạn. Ví dụ, nếu danh sách cho biết bạn có kinh nghiệm với việc ra quyết định dựa trên hệ thống dữ liệu, bạn có thể đưa ra ví dụ về một lần bạn đã sử dụng dữ liệu để ra quyết định hay giải quyết vấn đề.

Có thể tiêu tốn nhiều thời gian để viết đơn xin việc cho mỗi công việc bạn ứng tuyển, nhưng điều quan trọng là phải dành thời gian và sự nỗ lực. Một bức thư đặc thù sẽ giúp người đọc nhìn thấy trong nháy mắt, rằng bạn là một ứng cử viên tốt cho công việc.

Đừng chỉ ra những gì bạn đang khiếm khuyết

Nói chung, đừng xin lỗi vì bất cứ điều gì trong thư xin việc của bạn. Nếu bạn thiếu kỹ năng hoặc trình độ yêu cầu, đừng đề cập đến nó. Điều đó sẽ chỉ làm nổi bật những gì bạn không có. Thay vào đó, hãy tập trung vào làm nổi bật các kỹ năng và kinh nghiệm bạn có và giải thích chúng làm cho bạn phù hợp với công việc bằng cách nào.

Tuy nhiên, khi bạn có chỗ gián đoạn trong lịch sử gần đây (trong vòng một năm qua), dù rằng đó là bị sa thải và mất việc, hãy dành thời gian ngoài nơi làm việc để dành cho gia đình, đi du lịch, quay trở lại trường học hay bất cứ lý do nào, đơn xin việc của bạn cho bạn một cơ hội để giải thích chỗ trống trong lịch sử việc làm. Nếu bạn quyết định đề cập tới giai đoạn không có việc làm trong đơn xin việc, hãy nói về nó thật ngắn gọn sau đó nhanh chóng trở lại để làm nổi bật kỹ năng và năng lực của bạn.

Cố gắng tìm một người liên hệ

Dành thời gian để có được những nhận xét cá nhân là thực sự quan trọng, tìm hiểu càng nhiều càng tốt về công ty và người quản lý tuyển dụng. Hãy chắc rằng xưng hô trong đơn xin việc của bạn phù hợp người tuyển dụng sẽ đọc thư của bạn. Nếu bạn không biết người đó là ai, hãy xem trang web của công ty hoặc thậm chí gọi tới công ty và hỏi. Nếu bạn thực sự không thể tìm ra người sẽ đọc thư của bạn là ai thì xưng hô trong đơn xin việc của bạn với lời chào “Kính gửi ban quản lý tuyển dụng”.

Nếu bạn có bất kỳ người liên hệ nào tại công ty đã giới thiệu bạn đến công việc hoặc sẵn lòng nói tốt về bạn, hãy đề cập đến tên của họ trong đoạn đầu tiên của thư của bạn. Đây là một cách tuyệt vời để thu hút sự quan tâm của người tuyển dụng. Tuy nhiên, hãy đảm bảo bạn đã kiểm tra trước với người liên hệ của mình và hỏi xem họ có sẵn sàng giới thiệu cho bạn hay không.

Định dạng đơn xin việc của bạn đúng cách

Bạn muốn đơn xin việc của bạn không chỉ bao gồm các thông tin riêng biệt mà còn lịch sự. Do đó, hãy chắc chắn định dạng thư xin việc của bạn đúng cách. Trong đó bao gồm thông tin liên lạc, ngày tháng và thông tin liên lạc của nhà tuyển dụng ở phía trên cùng của lá đơn. Nếu bạn gửi đơn xin việc của mình dưới dạng email, định dạng của bạn sẽ khác một chút. Bạn cũng sẽ cần phải bao gồm một dòng chủ đề đề cập đến tên của bạn và chức danh công việc.

Một đơn xin việc không nên dài hơn một trang (ba đến bốn đoạn là nhiều nhất). Nếu đơn xin việc của bạn quá dài, bạn có thể điều chỉnh lề để tạo ra nhiều khoảng trống. Tuy nhiên, nếu bạn muốn có dư nhiều khoảng trắng trong đơn xin việc, đừng làm cho phần lề quá ít. Cũng nên có một khảng cách giữa lời chào hỏi của bạn, giữa các đoạn và sau khi bạn kết thúc, hãy chọn một phông chữ đơn giản, dễ đọc.

Hãy là chính mình

Bạn muốn đơn xin việc của bạn trở nên chuyên nghiệp, điều này không có nghĩa là bạn phải sử dụng ngôn ngữ một cách lúng túng. Tránh các cụm từ gây ra cảm giác không tự nhiên, như “Quý ông/quý bà kính mến” hoặc “Tôi muốn thể hiện sự quan tâm chân thành của tôi đến một vị trí tuyệt vời trong công ty của ngài”. Thay vào đó, hãy sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, đơn giản. Nếu bạn muốn gây ấn tượng bởi sự lịch sự và chuyên nghiệp nhưng không giả tạo, không sử dụng ngôn từ gây cảm giác không thoải mái hoặc ủy mị.

Xem lại những mẫu đơn xin việc

Dành thời gian để xem lại những mẫu đơn xin việc trước khi bạn bắt đầu viết đơn của chính bạn. Những mẫu đơn tham khảo có thể mang lại cho bạn những ý tưởng về cách trình bày đơn xin việc của bạn và những thông tin nào bao gồm. Ngoài ra hãy tìm hiểu kỹ những mẫu đơn xin việc có thể giúp bạn bố trí đơn xin việc của chính mình. Dù là hữu ích khi xem xét những đơn mẫu và ví dụ nhưng hãy chắc rằng biến đổi phù hợp với kỹ năng, khả năng của bạn và công việc bạn đang ứng tuyển.

Chỉnh sửa thư của bạn

Bởi vì các nhà quản lý tuyển dụng xem xét hàng trăm ứng viên, một lỗi đánh máy nhỏ có thể làm hỏng cơ hội của bạn nhận được một cuộc phỏng vấn. Do đó, hãy chắc chắn kiểm tra cẩn thận đơn xin việc của bạn.

Đọc qua thư của bạn, tìm bất kỳ lỗi chính tả hoặc ngữ pháp nào. Hãy đọc to bức thư của bạn – đó là một cách hữu ích để kiểm tra lỗi. Đảm bảo bạn viết chính xác tên công ty, tên người tuyển dụng, ngày tháng… ở phần tiêu đề. Có thể yêu cầu một người bạn đọc thư của bạn. Yêu cầu anh ta hoặc cô ấy kiểm tra lỗi, bạn cũng có thể yêu cầu sự nhận xét chung. Hỏi xem liệu bạn của bạn có bị thuyết phục rằng bạn thích hợp với công việc sau khi đọc thư của bạn hay không.

Làm cho một đơn xin việc được đọc

Phần quan trọng nhất trong việc gửi thư xin việc là làm theo chỉ dẫn của nhà tuyển dụng. Nếu họ đăng tuyển dụng nói rằng phải bao gồm đơn xin việc và lý lịch của bạn qua một email đính kèm, hãy đính kèm các tệp Microsoft Word hoặc PDF vào thư email của bạn. Nếu người quản lý tuyển dụng cho biết họ muốn bạn gửi tài liệu của bạn bằng cách sử dụng hệ thống nộp đơn trực tuyến, đừng gửi qua bưu điện.

Điều quan trọng là gửi đơn xin việc và lý lịch đính kèm của bạn một cách chính xác bao gồm tất cả thông tin được yêu cầu trong thư của bạn được ghi và cho phép người nhận biết cách họ có thể liên lạc với bạn để lên lịch phỏng vấn.

 

Tìm hiểu lý do tại sao bạn nên suy nghĩ cẩn thận trước khi đưa vào một sự tuyên bố cá nhân khi viết CV của bạn, và nếu bạn vẫn cảm thấy bạn cần, hãy sử dụng lời khuyên của chúng tôi để làm cho nó đáng giá.

Bao gồm một tuyên bố cá nhân (cách khác được hiểu như là một mục đích nghề nghiệp, sơ lược tiểu sử hoặc trình bày về sứ mệnh) ở đầu CV là xu hướng đối với cho sinh viên và người mới tốt nghiệp. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, một tuyên bố cá nhân trong CV của người mới tốt nghiệp có thể chỉ là một sự lãng phí không gian. Một số người xin việc mới tốt nghiệp thậm chí có thể đưa vào những tuyên bố cá nhân chung chung gây khó chịu và làm bối rối.

Khẳng định về cá nhân trong CV dành cho những điều gì?

Trình bày về cá nhân/mục tiêu nghề nghiệp thường ngắn gọn:

• Tóm tắt một mục tiêu nghề nghiệp của cá nhân
• Làm nổi bật những kỹ năng liên quan tới lĩnh vực nghề nghiệp đó
• Chọn ra những thành tựu chủ yếu, những điều mà ngay lập tức chứng tỏ cho nhà tuyển dụng thấy ứng viên nhất định sẽ xuất sắc về lĩnh vực đó.

Những sự trình bày trên phù hợp hơn với những ứng viên lớn tuổi đã có thang bậc nghề nghiệp. Sự trình bày về cá nhân đưa ra cho họ cơ hội để cụ thể hóa mục tiêu nghề nghiệp của mình, ví dụ: chuyên môn hóa hơn nữa một lĩnh vực nào đó hoặc chuyển sang một loại tổ chức khác nằm trong một lĩnh vực. Họ cũng có thể rút ra một thành tựu đạt được tại nơi làm việc để đưa ra ý tưởng thuyết phục hơn nữa về sự phù hợp của họ với tổ chức/công việc họ đang ứng tuyển.

Tại sao phần lớn những người mới tốt nghiệp đại học không nên lo lắng với những trình bày về cá nhân khi viết CV?

Nhìn chung, những người mới tốt nghiệp ở độ tuổi 21 đang cố gắng để có được công việc đầu tiên phù hợp nhất với họ mà không có loại kinh nghiệm cần thiết hay hiểu biết để viết một tuyên bố về cá nhân ấn tượng. Một cố vấn nghề nghiệp trong bốn năm xem xét lại CV của sinh viên cho biết rằng, họ nhìn thấy ít hơn mười sự trình bày về bản thân tốt.

Sự trình bày về bản thân của những người mới tốt nghiệp nghe có vẻ ngọt ngào và một đánh giá về bản thân của người này có thể rất giống với của người khác. Chúng có khuynh hướng có đầy đủ những trình bày về bản thân một cách rất khái quát mà không nói bất cứ điều gì đặc biệt về ứng viên xin việc, như là: “Tôi là một người thân thiện, có tổ chức, sáng tạo với kỹ năng giao tiếp và kỹ năng làm việc nhóm tốt”. Thật ngạc nhiên bởi không biết bạn thân thiện, có tổ chức, sáng tạo với kỹ năng giao tiếp và kỹ năng làm việc nhóm tốt như thế nào thể hiện ở đây. Nếu phần đông người xin việc liệt kê giống y hệt những đặc trưng và mục tiêu nghề nghiệp của họ, sẽ không một ai đạt được lợi thế từ việc làm như thế.

Một vấn đề khác về mô tả tiểu sử khi viết CV của người mới tốt nghiệp là mục tiêu nghề nghiệp của bạn quá rộng. Ví dụ, nhà tuyển dụng hay nhận được rất nhiều đơn xin việc nhằm vào công việc là thực tập sinh biên tập từ những sinh viên người muốn làm việc trong mảng truyền thông, biên tập, quảng cáo, tiếp thị. Đối với những người dự tuyển, điều đó có thể là khá đủ, họ cố gắng thử nghiệm những điều khác nhau để hình thành nên định hình của họ về nghề nghiệp, nhưng nó làm nhà tuyển dụng nghĩ rằng ứng viên đó không tìm hiểu kỹ lưỡng (nếu không thì họ nghi ngờ vì làm việc với tư cách là một biên tập viên chỉ khác một chút với làm việc trong lĩnh vực quảng cáo hay marketing) và họ không thực sự muốn thực tập trong ngành biên tập, họ sẽ cũng hài lòng như nhau trong bộ phận marketing. Phần còn lại của đơn xin việc sẽ phải khó khăn để thuyết phục nhà tuyển dụng rằng họ thực sự muốn là một thực tập sinh tại lĩnh vực biên tập.

Sự thật của vấn đề là người mới tốt nghiệp nên loại bỏ những sự khẳng định về bản thân và thay vào đó tập trung vào những phần khác trong CV của bạn. Ví dụ, bạn có thể giải thích đề án cuối năm học của bạn, sở thích hoặc sự thiếu độ tuổi kinh nghiệm một cách chi tiết hơn và thêm vào đó thông tin có thể cung cấp cho nhà tuyển dụng ý thức rõ ràng hơn về điểm mạnh và điều gì là động lực thúc đẩy bạn.

Trừ khi:

Có một vài ngoại lệ cụ thể. Nếu bạn không có cơ hội gửi đơn xin việc kèm theo CV của mình do đó bạn không có cơ hội để làm nổi bật kỹ năng hoặc động lực thúc đẩy bạn ứng tuyển thì bạn nên sử dụng một tuyên bố cá nhân cụ thể để giới thiệu bản thân. Ví dụ khi:

• đăng CV của bạn lên một bảng việc làm để nhà tuyển dụng duyệt
• ứng tuyển thông qua một trung tâm tuyển dụng không cho phép bạn gửi đơn xin việc (lưu ý: hầu hết các trung tâm khuyến khích bạn viết đơn xin việc).

Tuyên bố về cá nhân cũng có thể thích hợp cho những học viên đã trưởng thành hoặc người muốn thay đổi nghề nghiệp nếu họ có kỹ năng và kinh nghiệm có thể chuyển giao sang công việc.

Nếu bạn có một sự khẳng định về bản thân, cái nào tốt và không tốt để bạn nên đưa vào viết CV?

Nếu bạn đưa vào tuyên bố cá nhân, bạn cần phải đảm bảo rằng nó thật cụ thể về lĩnh vực hoặc tổ chức bạn đang ứng tuyển: làm nổi bật một hoặc hai thành tựu và kỹ năng có liên quan chính và nêu một cách rõ ràng mục tiêu nghề nghiệp của bạn.

Để làm điều này, bạn cần phải tránh xa bất cứ điều gì kiểu như: “Tôi muốn tiếp nhận những thách thức và tiến bộ mới trong sự nghiệp mà tôi đã chọn”. Thay vào đó, hãy xem sét kỹ các chi tiết cụ thể của ngành nghề. Ví dụ, nếu một kỹ sư xây dựng rất rõ ràng rằng họ muốn làm việc trong lĩnh vực thủy lợi tại một hãng tư vấn, một ví dụ về một câu mở đầu tốt sẽ là: “Một kỹ sư công trình mới tốt nghiệp với kinh nghiệm làm việc cho một nhà thầu và văn phòng tư vấn tìm kiếm vai trò người tốt nghiệp đại học đối cho bộ phận thủy lợi”. Mục tiêu nghề nghiệp này rất rõ ràng và cụ thể- và bằng cách nhấn mạnh rằng bạn đã có kinh nghiệm làm việc với cả hai loại tổ chức xây dựng, bạn đang nói với các nhà tuyển dụng rằng bạn đã cân nhắc lựa chọn kỹ nghề nghiệp.

Tuy nhiên, nếu những nhà tuyển dụng đã đăng lên một bảng việc làm và muốn thu hút nhiều người sử dụng lao động hơn và không kén chọn về bộ phận họ làm việc, bạn không nên nêu rõ hoàn toàn mục đích nghề nghiệp của bạn trong CV, nhưng thay vào đó hãy làm nổi bật dự án năm cuối cùng và kinh nghiệm làm việc liên quan đến ngành.

 

Đơn xin việc đóng vai trò quan trọng khi bạn ứng tuyển cho một công việc, đặc biệt nếu không có một người thuê bạn hoặc một sự giới thiệu trực tiếp đến người quản lý việc tuyển dụng.

Một đơn xin việc thuyết phục có thể là điều thu hút sự chú ý của người tuyển dụng và chia sẻ câu chuyện nghề nghiệp của bạn phù hợp với những gì công ty đang tìm kiếm. Đó là cơ hội của bạn để thể hiện sự phù hợp cũng như một cơ hội để cung cấp cho người đọc đơn một gợi ý về phong cách và cá tính của bạn. Thêm vào đó, một bức thư tuyệt vời sẽ mang lại cho bạn một lợi thế hơn đối thủ cạnh tranh của bạn. Dưới đây là bảy lời khuyên từ các chuyên gia giúp bạn viết một đơn xin việc thành công.

Đừng sử dụng đơn xin việc được soạn sẵn

Mặc dù nó có vẻ hiển nhiên rằng bạn không nên sử dụng một lá thư được soạn sẵn mẫu để điền cho các công việc khác nhau, đây là sai lầm lớn nhất mà mọi người xin việc thực hiện. Bạn phải điều chỉnh những gì bạn định trình bày với từng người tuyển dụng. Nhiều nhà tuyển dụng biết rằng khi nào họ nhận được một email đơn xin việc là mẫu viết chung dành cho phần đông người xin việc, và nó không tạo động lực thúc đẩy nhà tuyển dụng chọn bạn. Vì vậy, dù thế nào đi nữa, đừng viết đơn giản một đơn xin việc và hoán đổi tên những công ty mà bạn hướng tới. Hãy cá nhân hóa đơn xin việc của bạn theo mọi cách bạn có thể.

Tìm một người liên lạc trực tiếp

Đây là một trong những mẹo hàng đầu để viết đơn xin việc vì đó là cách tốt nhất để đảm bảo cho thư của bạn được người tuyển dụng đọc. Thay vì gửi email cho “[email protected]”, thay vào đó hãy cố gắng tìm hiểu xem người quản lý việc tuyển dụng là ai và gửi email cho họ. Lời khuyên tương tự cũng được đưa ra để tìm ra cách bạn xưng hô với người nhận thư, sử dụng tên của người tuyển dụng nội bộ, người quản trị nhân sự hoặc người quản lý tuyển dụng nếu có thể. Đầu tư thời gian để tìm hiểu về những người bạn đang viết đơn cho và điều gì quan trọng đối với họ, việc kết nối cảm xúc nhận được nhiều phản hồi hơn bất kỳ điều gì khác.

Để tìm thông tin này, bạn có thể:

• Gọi điện thoại hoặc gửi email cho công ty để hỏi xem ai là người đang tuyển dụng vị trí đó.
• Sử dụng mạng xã hội LinkedIn hoặc trang web của công ty để xác định tên của người quản trị nhân sự.
• Tìm kiếm trên Google hoặc Twitter cho “Bộ phận nhân sự [tên công ty]”.
• Liên lạc với bất kỳ người liên hệ nào làm việc ở đó và có thể giúp đỡ.

Nếu mọi thứ không thành công và bạn không thể tìm thấy tên, nên xưng hô trong thư của bạn bằng cách sử dụng “Kính gửi quý ban tuyển dụng nhân sự”.

Phần dẫn dắt mở đầu nổi bật

Bây giờ lời chào đã xong, đây là thời gian cho phần quan trọng nhất của bức thư: phần dẫn dắt mở đầu. Nếu bạn có ý tưởng rằng “Tôi viết đơn này để ứng tuyển vào vị trí XYZ” sẽ khiến bạn đứng bên ngoài, điều này là hoàn toàn sai. Bắt đầu điều đó trước tiên, bạn sẽ mất điểm trước nhà tuyển dụng trước khi họ đọc đoạn thứ hai. Thu hút người đọc vào câu chuyện bằng cách chia sẻ điều gì về công ty đó gây ấn tượng nhất hoặc thu hút bạn và nói một cách cụ thể tại sao một bạn muốn làm việc cho họ. Hãy viết một thứ gì đó đáng nhớ và sâu sắc, hãy sáng tạo.

Ví dụ: nếu bạn đang nộp đơn xin việc cho vị trí người lên kế hoạch sự kiện tại một khu nghỉ dưỡng mà bạn đã đến thăm giúp bạn nuôi dưỡng ý tưởng, bạn có thể viết như sau: “Niềm đam mê của tôi dành cho Timberwoods Lodge bắt đầu từ năm 1985, là năm lần đầu tiên tôi đạp xe đạp tại buổi liên hoan trong vào ngày thứ tư, tháng bảy”.

Giải thích những gì bạn sẽ cung cấp

Khi bạn đã kết nối được người tuyển dụng đọc thư của bạn, một vài đoạn tiếp theo nên giải thích những gì bạn có thể làm cho họ và công ty. Giải thích rõ ràng một cách nhanh chóng và ngắn gọn những gì mà định hướng và phân bổ của công ty bạn có thể làm được và công việc họ có thể giao được cho bạn. Nó không phải là một trò chơi phỏng đoán, mô tả công việc sẽ cung cấp cho bạn một số gợi ý rất chắc chắn về những gì họ đang tìm kiếm.

Bạn nên định lượng các giá trị mà bạn có thể đem lại để giải quyết các vấn đề lớn nhất cho công ty tuyển dụng. Vì vậy, thay vì nói “Tôi đã bán được 300.000 đô la giá trị sản phẩm trong công việc vừa qua của mình”, bạn có thể nói “Tôi sẽ sử dụng những kinh nghiệm trong công việc trước để tăng gấp đôi doanh số bán hàng của công ty trong 12 tháng tới”, nó sẽ chứa đựng tất cả các điều chi tiết về những vị trí bạn từng đảm nhận.

Thêm vào đó một chút cá tính

Không ai muốn cảm thấy buồn ngủ trong khi đọc thư xin việc của bạn, vì vậy bạn không nên ngại sử dụng một giọng điệu trò chuyện và một chút cá tính. Tất cả chúng ta đều mắc kẹt bởi những gì đơn xin việc phải có hoặc các quy tắc viết đơn xin việc mà người đọc nó đi đến tình trạng nhàm chán nhất, đưa đến kết quả là không có gì đáng nói. Dám khác biệt, chỉ cần giữ cho nó phù hợp với những gì công ty đang tìm kiếm và những gì bạn có thể cung cấp.

Đối với những câu chuyện cười và ngôn ngữ bình thường, nó phụ thuộc vào sức mạnh ngôn ngữ viết của bạn, đặc điểm riêng của công ty hoặc thương hiệu và vị trí bạn đang ứng tuyển. Nếu bạn đăng ký làm kiểm toán viên tại một công ty dịch vụ tài chính kỳ cựu, hãy giữ nó trang trọng. Nhưng nếu bạn ứng tuyển làm người viết quảng cáo cho một đại lý quảng cáo năng động, bạn có nhiều không gian để thể hiện hơn. Đánh giá đúng văn hóa, đặc điểm của thương hiệu và điều chỉnh giọng điệu của bạn cho phù hợp.

Tránh nói sáo rỗng, rập khuôn và nói khó hiểu

Đây là trong số những những sai lầm lớn nhất mà người tìm việc mắc phải khi viết đơn xin việc của họ. Mọi người thường nói liền mạch về những gì họ muốn chứ không phải cho người xem thấy chính xác như thế nào và tại sao họ là một ứng viên thích hợp nhất hoặc họ dừng lại ở những điểm không liên quan để nhìn sao cho đơn của họ tế nhị và nguyên bản nhất.

Khi bạn viết đơn xin việc cho một công việc, bạn nên ngắn gọn mà vẫn tập trung vào nhu cầu của người đọc. Bạn cũng nên tránh những từ vô nghĩa. Nhiều người nhồi nhét một loạt các câu nói sáo rỗng, rập khuôn như “vết tích trong lý lịch đã được chứng minh”, “kết quả được định hướng” và niềm yêu thích cá nhân của tôi”, “khả năng chỉ có một không hai”. Sử dụng thư xin việc của bạn để thu hút sự chú ý của người đọc và giải quyết các nhu cầu của họ (đừng bao gồm các từ sáo rỗng).

Thêm lời đề nghị hành động với nhà tuyển dụng

Được rồi- bạn sắp hoàn tất! Trước hoàn tất một cách xuất sắc lá đơn xin việc của bạn, bạn cần phải thêm một điều nữa: lời kêu gọi hành động (CTA) cho người đọc đơn của bạn. Hãy nói rõ điều bạn muốn họ làm và những gì bạn sẽ làm. CTA của bạn có thể bao gồm thời gian biểu để theo dõi hoặc cách người tuyển dụng có thể liên hệ với bạn. Dù bằng cách nào, hãy chắc chắn rằng người tuyển dụng biết phải làm gì ngay lúc đó qua những gì bạn đã làm họ bị thuyết phục hoàn toàn.

Cho dù bạn muốn tìm được công việc đầu tiên của mình hay tìm một công việc mới tốt hơn, một đơn xin việc rõ ràng là chìa khóa cho thành công của bạn. Cứ thoải mái, để cá tính của bạn tỏa sáng và sau đó sẵn sàng cho các cuộc phỏng vấn.