Skip to content

Cách để viết CV/Lý lịch cá nhân

Viết CV là điều mà chúng ta phải làm vào một thời điểm nào đó, vì vậy chúng tôi sẽ cho bạn biết làm thế nào để viết một bản CV vì nó có vẻ hơi khó khăn lúc đầu. Hãy nhớ rằng bạn đang cạnh tranh với những ứng cử viên khác cho cùng một công việc, vì thế bạn cần đảm bảo chắc rằng CV của bạn được đưa đến tầm xem xét của nhà tuyển dụng và hy vọng rằng nó nổi bật trước tất cả những CV khác. Dưới đây là một số gợi ý hữu ích giúp viết CV của bạn với hy vọng đạt được công việc mà bạn mong muốn.

Đảm bảo rằng thông tin liên lạc chi tiết được cập nhật

Có vẻ là hiển nhiên nhưng họ tên đầy đủ, số điện thoại và email của bạn sẽ giúp nhà tuyển dụng sẽ biết được bạn là ai và liên hệ với bạn nếu họ muốn mời bạn đến phỏng vấn. Hãy chắc là bạn có một địa chỉ email hợp lý. Một địa chỉ email như là meoconcutequa-hii@email.com là không thích hợp và có nhiều khả năng làm cho hồ sơ của bạn bị loại bỏ thẳng tay.

Kiểm tra kỹ chính tả và ngữ pháp của bạn

Một bản CV được viết một cách tồi tệ và sai chính tả cũng sẽ bị loại bỏ ngay lập tức từ một nhà tuyển dụng tiềm năng. Nó thể hiện sự lười biếng đến nỗi bạn đã không đọc kiểm tra lại bản lý lịch của bạn và ngoài ra còn gây ra ấn tượng rằng bạn không thực sự cẩn thận- phẩm chất mà không nhiều người tuyển dụng (nếu có) tìm kiếm.

Giữ cho bản lý lịch bản thân thật ngắn gọn

Các nước khác nhau có những cách khác nhau để viết một bản CV tốt. Không nhiều người tìm kiếm những câu chuyện về cuộc sống của bạn và họ cũng không thực sự quan tâm. Họ chỉ muốn bạn trình bày ngắn gọn và đi vào những điểm chính. Nó thực sự không cần dài hơn một trang, trừ khi nó dành cho một vai trò cụ thể, trong trường hợp này nên bao gồm cả một đơn xin việc.

Hãy chắc chắn là bạn đang cho họ biết giá trị của bạn 

Bây giờ để cho nhà tuyển dụng biết về kinh nghiệm làm việc trước đây và trình độ học vấn của bạn, bạn cũng cần giới thiệu những giá trị của bản thân và làm cho nhà tuyển dụng muốn thuê bạn. Không liệt kê một vài điểm mạnh của bạn trong công việc mà lại khẳng định bạn nằm trong tốp luôn nổi bật dẫn đầu hoặc nói dối không phải là một ý tưởng tốt, bởi nếu bạn được yêu cầu tham gia phỏng vấn, chắc chắn bạn sẽ bị thử thách. Nếu có thể, bạn có thể đưa ra vài ví dụ về kỹ năng của bạn được sử dụng trong lĩnh vực công việc trước đây bạn làm.

Đảm bảo rằng bạn có người tham khảo tốt

Hãy chắc rằng bạn có hai người tham khảo mà bạn có thể liên hệ nếu nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn yêu cầu.

Kiểm tra hình thức và cách trình bày

Hãy đảm bảo rằng bản lý lịch của bạn được trình bày một cách độc đáo. Một cái nhìn không bắt mắt sẽ không thể giành được thời gian cho sự chú ý. Ngoài ra nên sử dụng một phông chữ thích hợp, kiểu chữ comic sans có thể sẽ không dẫn đến nghiêm trọng.

Tự nghiên cứu 

Tìm hiểu một chút về công ty có vị trí bạn đang ứng tuyển và đọc kỹ quảng cáo việc làm. Bằng cách này, bạn có thể đảm bảo rằng những kỹ năng bạn đưa vào CV phù hợp với những kỹ năng mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.

Cách để viết CV- Dạng thức cơ bản

Thông tin bao gồm

Địa chỉ liên hệ– Ở phần đầu CV của bạn hãy nêu rõ tên, địa chỉ email và số điện thoại. Việc liệt kê địa chỉ của bạn là tùy chọn, tuy nhiên nếu bạn chỉ sống tạm thời tại một nơi nào đó và không chắc chắn về địa chỉ, bạn không nên đưa nó vào vì nó có thể nói với nhà tuyển dụng rằng bạn không đáng tin cậy vì có thể bạn chỉ cần công việc tạm thời tại khu đó.

Sự trình bày về bản thân- Phần đầu tiên trong CV của bạn gọi là trình bày sơ lược về bản thân. Mục đích của nó là chỉ cho nhà tuyển dụng thấy tính cách con người bạn nhưng điều quan trọng hơn là tính cách và đặc điểm đó sẽ hứa hẹn đem lại lợi ích về công việc cho nhà tuyển dụng. Bạn chỉ cần viết từ 4 đến 5 câu, cố gắng trình bày nó sao cho có liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển. Đây là điều đầu tiên được đọc, nếu nó không liên quan đến nhà tuyển dụng tiềm năng thì bạn sẽ bị bỏ qua. Sau cùng, ở phần cuối chỉ cần đề cập đến việc khi nào bạn sẵn sàng bắt đầu công việc. Có nhiều tranh luận liệu rằng học vấn và kinh nghiệm làm việc của bạn có nên được đưa vào tiếp theo hay không. Nếu bạn đã tốt nghiệp hai hoặc ba năm trước, bạn có thể đưa nó lên đầu tiên nếu nó có liên quan đến công việc mà bạn đang ứng tuyển.

Học vấn- Trong phần này, đưa vào thông tin trường bạn đã được đào tạo, chuyên ngành và những gì bạn học được ở trường, nhớ rằng không cần thêm vào môn học và điểm số trừ khi bạn nằm trong top đầu của lớp. Thông tin về học vấn nên được trình bày theo dạng thức: từ tháng/năm đến tháng/năm: tên trường, địa điểm.

Việc làm trước đây- Khi nói đến kinh nghiệm làm việc của bạn, nhớ liệt kê từng công việc theo thứ tự thời gian, công việc mà bạn đã từng đảm nhận gần nhất nên được đưa lên trên và công việc đầu tiên của bạn nên được liệt kê cuối cùng.

Hình thức là: từ tháng/năm đến tháng/năm: tên công ty, địa điểm, vai trò công việc. Phần bên dưới, bạn nên viết một câu giải thích đó là công ty gì. Nên nhớ rằng trừ khi đó là một công ty quốc tế thì không nhiều người biết về công ty bạn đã từng làm. Bên dưới thông tin đó, viết một câu sau đó liệt kê nhiệm vụ của bạn trong từng vai trò bằng những chấm đầu dòng sử dụng những từ chỉ hành động như quản lý, tổ chức, duy trì…

Kỹ năng và sở thíchVào lúc này, người tuyển dụng đã có một sự hiểu biết tốt rằng bạn là ai, học vấn liên quan bạn có và kinh nghiệm làm việc trước đây. Bây giờ, điều chúng ta cần làm là đưa vào CV của bạn một chút cá tính, đây là phần mà rất nhiều người thất bại. Hoạt động xã hội và đi chơi với bạn bè hay chơi trò chơi điện tử không phải là sở thích. Người sử dụng lao động sẽ nghĩ rằng người nộp đơn này phù hợp với nhân viên và văn hóa công ty của họ. Đã đến lúc bạn thể hiện bản thân bằng cách viết phần “Kỹ năng và sở thích”. Nói về sở thích của bạn thật đặc biệt, nổi bật so với đám đông và đừng quên thêm bất kỳ kỹ năng nào bạn có như là Photoshop, cách sử dụng chương trình CRM, MYOB hoặc có thể bạn là một giáo viên môn lặn.

Những người tham khảo- Cuối cùng, chúng ta muốn mời nhà tuyển dụng liên hệ với những người tham khảo của bạn để họ có thể tìm hiểu thêm chi tiết về những điều ngạc nhiên khác về bạn. Người tham khảo có thể có thời gian biểu riêng của họ và đôi lúc có thể khó khăn để liên hệ với họ. Vì thế, chúng ta nên viết rằng người tham khảo sẵn có khi nhà tuyển dụng có yêu cầu. Nó có thể cho bạn thời gian để liên hệ trước với người tham khảo và nhờ họ gửi trước cho bạn một thư tham khảo qua hộp thư công ty. Bạn cần đảm bảo rằng bạn có thể cung cấp những người tham khảo ý kiến này khi có yêu cầu.

Trên đây là một số lời khuyên về để viết CV xin việc, tùy vào mục tiêu và công việc và mà bạn hướng tới, hãy thiết kế CV và tạo một đơn xin việc một cách phù hợp với bạn nhất.

Viết CV và đơn xin việc trong lĩnh vực pháp luật

Sự cạnh tranh cho một công việc trong lĩnh vực pháp lý là rất gay gắt, vì vậy CV và đơn xin việc của bạn sẽ giúp bạn nổi bật bởi những lý lẽ thuyết phục. Dưới đây là những lời khuyên để làm cho CV và đơn xin việc của bạn ấn tượng nhất.

Đơn xin việc trong công việc pháp lý

Viết một đơn xin việc rõ ràng là vô cùng cần thiết cho bất kỳ người theo nghề luật nào, vì nó giúp thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn sẽ là một nhân viên mới xuất sắc. Nó nên dài một trang và:

  • Chứng tỏ hiểu biết của bạn về hãng luật đó và các lĩnh vực pháp lý rộng hơn
  • Xây dựng chi tiết những kỹ năng, kinh nghiệm và đặc điểm chính của bạn ngoài việc nhắc lại lý lịch của bạn một cách đơn thuần
  • Giải thích lý do tại sao bạn mong muốn làm việc cho tổ chức đó

Một chuyên gia quản lý việc làm giải thích rằng, cv của bạn cần phải lôi cuốn người tuyển dụng đọc khi họ xem nó như là một sự thể hiện khả năng giao tiếp bằng văn bản của bạn. Bao gồm trong đó lý do bạn quan tâm đến công ty, ví dụ nếu bạn đang nộp đơn cho một hãng luật gia đình, bạn đã có kinh nghiệm làm việc với công ty luật gia đình nào chưa? Nếu bạn ứng tuyển vào một công ty quốc tế, đó có phải là vì bạn có khả năng ngoại ngữ hay bạn đã có kinh nghiệm làm việc ở nước ngoài không?

Để đạt được những mục tiêu này, cv của bạn nên tuân theo cấu trúc chung dưới đây:

  • Đoạn mở đầu– Đề cập một cách ngắn gọn đến vị trí mà bạn đang ứng tuyển và làm thế nào bạn biết về nó.
  • Đoạn thứ hai– Nói cho nhà tuyển dụng biết bạn là ai và tình trạng sự nghiệp của bạn đang có hiện tại. Giải thích những năng lực chính của bạn có thể đem lại lợi ích cho công ty như thế nào với bằng chứng thực tiễn từ kinh nghiệm làm việc của bạn, lịch sử học tập hoặc các hoạt động ngoại khóa. Hãy sử dụng cách diễn đạt rõ ràng, chắc chắn xuyên suốt mà không cần dùng đến lối nói ẩn dụ.
  • Đoạn thứ ba- Nói cho nhà tuyển dụng biết tại sao bạn lại bị lôi cuốn đặc biệt đối với công ty họ và nếu có thể thì dẫn chứng bất cứ tình hình hiện tại hoặc gần đây của công ty họ mà bạn quan tâm
  • Đoạn khép lại- Nói rằng bạn đã đính kèm bản CV của bạn và mong chờ sự phản hồi từ công ty. Nói rõ khi nào bạn sẵn sàng cho cuộc phỏng vấn và bao gồm bất kỳ vấn đề thực tế nào bạn yêu cầu bàn bạc như mong đợi về mức lương.

Giữ cho đơn xin việc của bạn có hiệu lực mạnh mẽ, chính xác và cố gắng nêu bật điều gì đó làm bạn nổi trội.

CV của bạn bao gồm những gì

CV pháp lý của bạn phải dài khoảng hai hoặc 3 trang và theo cấu trúc chung dưới đây:

  • Thông tin cá nhân chi tiết- Phần đầu của trang, đặt những thông tin quan trọng như là tên, địa chỉ, email và số điện thoại.
  • Giáo dục và bằng cấp– Trình bày chi tiết bất kỳ tư cách thành viên nghề nghiệp nào của bạn (ví dụ: Hội Luật gia) hoặc bằng cấp mà bạn có, chẳng hạn như khóa học thực hành Pháp lý (LPC). Liệt kê trình độ, vị trí và các chứng chỉ giáo dục của bạn; khi thảo luận về những điều trước đây, hãy đề cập đến các lĩnh vực pháp luật mà bạn đã học trong khi ở đại học và nói về luận văn của bạn.
  • Kinh nghiệm làm việc– Theo thứ tự thời gian lịch sử làm việc của bạn, bao gồm những tổ chức bạn đã từng làm việc cho và địa điểm của nó, thêm vào tên gọi công việc và những lĩnh vực thực tiễn của bạn. Mô tả những nhiệm vụ và trách nhiệm chính của bạn, chú ý tới những kết quả đáng chú ý mà bạn làm được. Bạn có thể tách riêng kinh nghiệm làm việc của bạn vào một mục khác, như là pháp lý, thương mại và trợ giúp tình nguyện. Sử dụng kinh nghiệm làm việc pháp lý của bạn để chứng minh niềm đam mê mạnh mẽ của bạn với sự nghiệp trong lĩnh vực này.
  • Kỹ năng Công nghệ thông tin và ngôn ngữ – Đưa ra những điểm chính về mức độ thành thạo của bạn với các phần mềm liên quan như Microsoft Word, Excel, và kể thêm bất kỳ ngôn ngữ nào mà bạn có thể nói.
  • Các hoạt động và sở thích – Tránh liệt kê các sở thích không liên quan như đọc hoặc nghe nhạc. Thay vào đó, hãy thảo luận về sự tham gia của bạn trong các đội thể thao và các tổ chức khác, làm nổi bật bất kỳ vị trí trách nhiệm nào bạn nắm giữ hoặc giải thưởng bạn đã đạt được. Những trải nghiệm – chẳng hạn như khởi xướng một câu lạc bộ hoặc đoàn thể xã hội mới ở trường đại học có thể giúp bạn nổi bật.
  • Sự tham khảo – Bạn không nhất thiết phải cung cấp người tham khảo ở giai đoạn này. Nói rằng “Người tham khảo sẵn có khi được yêu cầu” thường sẽ đủ. Nói chung, CV phải chứa các sự việc thực tế trong khi đơn xin việc có tính chất tường thuật lại xung quanh sự kiện thực tế.

Các mẹo để viết CV pháp lý

Theo như những lời khuyên ở trên, bạn cũng nên đảm bảo chắc rằng CV của bạn:

  • Rõ ràng, ngắn gọn và dễ dàng để đọc
  • Trình bày sử dụng tiêu đề phụ (in đậm) và dấu chấm đậm đầu dòng
  • Được in trên giấy chất lượng tốt
  • Được đọc qua bởi bạn bè, thành viên gia đình hoặc cố vấn nghề nghiệp trước khi nộp
  • Nộp trước thời hạn
  • Đánh máy cỡ chữ 14 Times new roman hoặc một phông chữ tương tự nhìn rõ ràng và chuyên nghiệp

Không quan trọng là bạn đang hoàn thành một đơn xin việc được thiết kế sẵn hay đang viết CV riêng của bạn, những điều cơ bản vẫn được giữ nguyên. Bạn cần phải:

  • Chú ý đến chi tiết– Hãy chắc rằng bạn nhờ một ai đó kiểm tra bản thảo của bạn để phát hiện ra bất kỳ lỗi chính tả hay ngữ pháp nào. Đánh vần tên công ty một cách không chính xác không tạo ấn tượng đầu tiên tốt.
  • Nhớ rằng kinh nghiệm làm việc liên quan không phải lúc nào cũng phải là lĩnh vực pháp lý, những loại công việc khác và trải nghiệm hoạt động tình nguyện có thể chứng minh rằng bạn tập chú trọng khách hàng, tổ chức tốt, một người đồng đội tốt trong nhóm và một người giải quyết vấn đề thành công.

Làm thế nào để mục tiêu xin việc của bạn thích hợp với một công ty luật

Sẽ khôn ngoan hơn khi đưa ra năm đến mười mục tiêu tốt hơn là hàng chục mục tiêu, sao chép và dán chúng. Hãy suy nghĩ về lý do tại sao bạn nộp đơn cho một công ty cụ thể, bởi vì có khả năng cao rằng bạn sẽ được hỏi câu hỏi này ở giai đoạn đánh giá. Nếu bạn nghĩ rằng bạn muốn hội đủ điều kiện vào một tập đoàn hay hãng luật thương mại, điều gì thu hút bạn đến lĩnh vực đó? Các giá trị của bạn có phù hợp với các giá trị của công ty mà bạn ứng tuyển không? Bạn có hình dung được về các loại khách hàng mà bạn sẽ phải gặp gỡ tại một công ty luật cụ thể không?

Tìm hiểu kỹ về công ty tương lai – bạn càng biết nhiều về công ty, mục tiêu xin việc của bạn sẽ càng phù hợp hơn. Thường xuyên kiểm tra các phần tin tức của trang web của công ty sẽ cho phép bạn tham khảo tình hình và dự án hiện tại trong đơn của bạn và hiểu những kỹ năng nào sẽ hữu ích. Tất cả điều này cũng giúp bạn xác định xem kỹ năng và sở thích nghề nghiệp của bạn có phù hợp với công việc chuyên môn mà công ty đảm nhận hay không. Những điều này là miễn phí khi bạn lựa chọn một công ty luật có mặt trên thị trường tuyển dụng pháp lý, hội nhập mở cửa và sẵn có vị trí việc làm.

Những điều nên loại khỏi khi viết CV của bạn

Khi viết CV, bạn không nên:

  • Để lại bất kỳ giai đoạn không thể giải thích được trong lịch sử nghề nghiệp của bạn
  • Thêm chi tiết quá nhiều
  • Thêm vào các chi tiết cá nhân như tuổi tác, giới tính, tình trạng hôn nhân của bạn…vì đây là những chi tiết không liên quan và nhà tuyển dụng pháp lý không muốn thấy chúng trong CV
  • Sử dụng thái quá các định dạng kỳ lạ
  • Sử dụng hình ảnh hoặc bảng biểu
  • Viết tiểu sử hoặc các phần mục tiêu nhạt nhẽo
  • Viết ‘CV’ hoặc ‘sơ yếu lý lịch’ ở trên cùng

Nên tránh lừa dối trong CV của bạn. Hãy trung thực, đừng viết trong CV của bạn bất kỳ điều gì không xác thực, tính chính trực là tất cả những gì của nghề luật.

Những tuyên bố cá nhân có là một sự lãng phí không gian trong CV của những người mới tốt nghiệp không?

Tìm hiểu lý do tại sao bạn nên suy nghĩ cẩn thận trước khi đưa vào một sự tuyên bố cá nhân khi viết CV của bạn, và nếu bạn vẫn cảm thấy bạn cần, hãy sử dụng lời khuyên của chúng tôi để làm cho nó đáng giá.

Bao gồm một tuyên bố cá nhân (cách khác được hiểu như là một mục đích nghề nghiệp, sơ lược tiểu sử hoặc trình bày về sứ mệnh) ở đầu CV là xu hướng đối với cho sinh viên và người mới tốt nghiệp. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, một tuyên bố cá nhân trong CV của người mới tốt nghiệp có thể chỉ là một sự lãng phí không gian. Một số người xin việc mới tốt nghiệp thậm chí có thể đưa vào những tuyên bố cá nhân chung chung gây khó chịu và làm bối rối.

Khẳng định về cá nhân trong CV dành cho những điều gì?

Trình bày về cá nhân/mục tiêu nghề nghiệp thường ngắn gọn:

  • Tóm tắt một mục tiêu nghề nghiệp của cá nhân
  • Làm nổi bật những kỹ năng liên quan tới lĩnh vực nghề nghiệp đó
  • Chọn ra những thành tựu chủ yếu, những điều mà ngay lập tức chứng tỏ cho nhà tuyển dụng thấy ứng viên nhất định sẽ xuất sắc về lĩnh vực đó.

Những sự trình bày trên phù hợp hơn với những ứng viên lớn tuổi đã có thang bậc nghề nghiệp. Sự trình bày về cá nhân đưa ra cho họ cơ hội để cụ thể hóa mục tiêu nghề nghiệp của mình, ví dụ: chuyên môn hóa hơn nữa một lĩnh vực nào đó hoặc chuyển sang một loại tổ chức khác nằm trong một lĩnh vực. Họ cũng có thể rút ra một thành tựu đạt được tại nơi làm việc để đưa ra ý tưởng thuyết phục hơn nữa về sự phù hợp của họ với tổ chức/công việc họ đang ứng tuyển.

Tại sao phần lớn những người mới tốt nghiệp đại học không nên lo lắng với những trình bày về cá nhân khi viết CV?

Nhìn chung, những người mới tốt nghiệp ở độ tuổi 21 đang cố gắng để có được công việc đầu tiên phù hợp nhất với họ mà không có loại kinh nghiệm cần thiết hay hiểu biết để viết một tuyên bố về cá nhân ấn tượng. Một cố vấn nghề nghiệp trong bốn năm xem xét lại CV của sinh viên cho biết rằng, họ nhìn thấy ít hơn mười sự trình bày về bản thân tốt.

Sự trình bày về bản thân của những người mới tốt nghiệp nghe có vẻ ngọt ngào và một đánh giá về bản thân của người này có thể rất giống với của người khác. Chúng có khuynh hướng có đầy đủ những trình bày về bản thân một cách rất khái quát mà không nói bất cứ điều gì đặc biệt về ứng viên xin việc, như là: “Tôi là một người thân thiện, có tổ chức, sáng tạo với kỹ năng giao tiếp và kỹ năng làm việc nhóm tốt”. Thật ngạc nhiên bởi không biết bạn thân thiện, có tổ chức, sáng tạo với kỹ năng giao tiếp và kỹ năng làm việc nhóm tốt như thế nào thể hiện ở đây. Nếu phần đông người xin việc liệt kê giống y hệt những đặc trưng và mục tiêu nghề nghiệp của họ, sẽ không một ai đạt được lợi thế từ việc làm như thế.

Một vấn đề khác về mô tả tiểu sử khi viết CV của người mới tốt nghiệp là mục tiêu nghề nghiệp của bạn quá rộng. Ví dụ, nhà tuyển dụng hay nhận được rất nhiều đơn xin việc nhằm vào công việc là thực tập sinh biên tập từ những sinh viên người muốn làm việc trong mảng truyền thông, biên tập, quảng cáo, tiếp thị. Đối với những người dự tuyển, điều đó có thể là khá đủ, họ cố gắng thử nghiệm những điều khác nhau để hình thành nên định hình của họ về nghề nghiệp, nhưng nó làm nhà tuyển dụng nghĩ rằng ứng viên đó không tìm hiểu kỹ lưỡng (nếu không thì họ nghi ngờ vì làm việc với tư cách là một biên tập viên chỉ khác một chút với làm việc trong lĩnh vực quảng cáo hay marketing) và họ không thực sự muốn thực tập trong ngành biên tập, họ sẽ cũng hài lòng như nhau trong bộ phận marketing. Phần còn lại của đơn xin việc sẽ phải khó khăn để thuyết phục nhà tuyển dụng rằng họ thực sự muốn là một thực tập sinh tại lĩnh vực biên tập.

Sự thật của vấn đề là người mới tốt nghiệp nên loại bỏ những sự khẳng định về bản thân và thay vào đó tập trung vào những phần khác trong CV của bạn. Ví dụ, bạn có thể giải thích đề án cuối năm học của bạn, sở thích hoặc sự thiếu độ tuổi kinh nghiệm một cách chi tiết hơn và thêm vào đó thông tin có thể cung cấp cho nhà tuyển dụng ý thức rõ ràng hơn về điểm mạnh và điều gì là động lực thúc đẩy bạn.

Trừ khi:

Có một vài ngoại lệ cụ thể. Nếu bạn không có cơ hội gửi đơn xin việc kèm theo CV của mình do đó bạn không có cơ hội để làm nổi bật kỹ năng hoặc động lực thúc đẩy bạn ứng tuyển thì bạn nên sử dụng một tuyên bố cá nhân cụ thể để giới thiệu bản thân. Ví dụ khi:

  • đăng CV của bạn lên một bảng việc làm để nhà tuyển dụng duyệt
  • ứng tuyển thông qua một trung tâm tuyển dụng không cho phép bạn gửi đơn xin việc (lưu ý: hầu hết các trung tâm khuyến khích bạn viết đơn xin việc).

Tuyên bố về cá nhân cũng có thể thích hợp cho những học viên đã trưởng thành hoặc người muốn thay đổi nghề nghiệp nếu họ có kỹ năng và kinh nghiệm có thể chuyển giao sang công việc.

Nếu bạn có một sự khẳng định về bản thân, cái nào tốt và không tốt để bạn nên đưa vào viết CV?

Nếu bạn đưa vào tuyên bố cá nhân, bạn cần phải đảm bảo rằng nó thật cụ thể về lĩnh vực hoặc tổ chức bạn đang ứng tuyển: làm nổi bật một hoặc hai thành tựu và kỹ năng có liên quan chính và nêu một cách rõ ràng mục tiêu nghề nghiệp của bạn.

Để làm điều này, bạn cần phải tránh xa bất cứ điều gì kiểu như: “Tôi muốn tiếp nhận những thách thức và tiến bộ mới trong sự nghiệp mà tôi đã chọn”. Thay vào đó, hãy xem sét kỹ các chi tiết cụ thể của ngành nghề. Ví dụ, nếu một kỹ sư xây dựng rất rõ ràng rằng họ muốn làm việc trong lĩnh vực thủy lợi tại một hãng tư vấn, một ví dụ về một câu mở đầu tốt sẽ là: “Một kỹ sư công trình mới tốt nghiệp với kinh nghiệm làm việc cho một nhà thầu và văn phòng tư vấn tìm kiếm vai trò người tốt nghiệp đại học đối cho bộ phận thủy lợi”. Mục tiêu nghề nghiệp này rất rõ ràng và cụ thể- và bằng cách nhấn mạnh rằng bạn đã có kinh nghiệm làm việc với cả hai loại tổ chức xây dựng, bạn đang nói với các nhà tuyển dụng rằng bạn đã cân nhắc lựa chọn kỹ nghề nghiệp.

Tuy nhiên, nếu những nhà tuyển dụng đã đăng lên một bảng việc làm và muốn thu hút nhiều người sử dụng lao động hơn và không kén chọn về bộ phận họ làm việc, bạn không nên nêu rõ hoàn toàn mục đích nghề nghiệp của bạn trong CV, nhưng thay vào đó hãy làm nổi bật dự án năm cuối cùng và kinh nghiệm làm việc liên quan đến ngành.

 

7 lời khuyên của chuyên gia để có được một đơn xin việc tốt nhất

Đơn xin việc đóng vai trò quan trọng khi bạn ứng tuyển cho một công việc, đặc biệt nếu không có một người thuê bạn hoặc một sự giới thiệu trực tiếp đến người quản lý việc tuyển dụng.

Một đơn xin việc thuyết phục có thể là điều thu hút sự chú ý của người tuyển dụng và chia sẻ câu chuyện nghề nghiệp của bạn phù hợp với những gì công ty đang tìm kiếm. Đó là cơ hội của bạn để thể hiện sự phù hợp cũng như một cơ hội để cung cấp cho người đọc đơn một gợi ý về phong cách và cá tính của bạn. Thêm vào đó, một bức thư tuyệt vời sẽ mang lại cho bạn một lợi thế hơn đối thủ cạnh tranh của bạn. Dưới đây là bảy lời khuyên từ các chuyên gia giúp bạn viết một đơn xin việc thành công.

Đừng sử dụng đơn xin việc được soạn sẵn

Mặc dù nó có vẻ hiển nhiên rằng bạn không nên sử dụng một lá thư được soạn sẵn mẫu để điền cho các công việc khác nhau, đây là sai lầm lớn nhất mà mọi người xin việc thực hiện. Bạn phải điều chỉnh những gì bạn định trình bày với từng người tuyển dụng. Nhiều nhà tuyển dụng biết rằng khi nào họ nhận được một email đơn xin việc là mẫu viết chung dành cho phần đông người xin việc, và nó không tạo động lực thúc đẩy nhà tuyển dụng chọn bạn. Vì vậy, dù thế nào đi nữa, đừng viết đơn giản một đơn xin việc và hoán đổi tên những công ty mà bạn hướng tới. Hãy cá nhân hóa đơn xin việc của bạn theo mọi cách bạn có thể.

Tìm một người liên lạc trực tiếp

Đây là một trong những mẹo hàng đầu để viết đơn xin việc vì đó là cách tốt nhất để đảm bảo cho thư của bạn được người tuyển dụng đọc. Thay vì gửi email cho “jobs@supersweetcompany.com”, thay vào đó hãy cố gắng tìm hiểu xem người quản lý việc tuyển dụng là ai và gửi email cho họ. Lời khuyên tương tự cũng được đưa ra để tìm ra cách bạn xưng hô với người nhận thư, sử dụng tên của người tuyển dụng nội bộ, người quản trị nhân sự hoặc người quản lý tuyển dụng nếu có thể. Đầu tư thời gian để tìm hiểu về những người bạn đang viết đơn cho và điều gì quan trọng đối với họ, việc kết nối cảm xúc nhận được nhiều phản hồi hơn bất kỳ điều gì khác.

Để tìm thông tin này, bạn có thể:

  • Gọi điện thoại hoặc gửi email cho công ty để hỏi xem ai là người đang tuyển dụng vị trí đó.
  • Sử dụng mạng xã hội LinkedIn hoặc trang web của công ty để xác định tên của người quản trị nhân sự.
  • Tìm kiếm trên Google hoặc Twitter cho “Bộ phận nhân sự [tên công ty]”.
  • Liên lạc với bất kỳ người liên hệ nào làm việc ở đó và có thể giúp đỡ.

Nếu mọi thứ không thành công và bạn không thể tìm thấy tên, nên xưng hô trong thư của bạn bằng cách sử dụng “Kính gửi quý ban tuyển dụng nhân sự”.

Phần dẫn dắt mở đầu nổi bật

Bây giờ lời chào đã xong, đây là thời gian cho phần quan trọng nhất của bức thư: phần dẫn dắt mở đầu. Nếu bạn có ý tưởng rằng “Tôi viết đơn này để ứng tuyển vào vị trí XYZ” sẽ khiến bạn đứng bên ngoài, điều này là hoàn toàn sai. Bắt đầu điều đó trước tiên, bạn sẽ mất điểm trước nhà tuyển dụng trước khi họ đọc đoạn thứ hai. Thu hút người đọc vào câu chuyện bằng cách chia sẻ điều gì về công ty đó gây ấn tượng nhất hoặc thu hút bạn và nói một cách cụ thể tại sao một bạn muốn làm việc cho họ. Hãy viết một thứ gì đó đáng nhớ và sâu sắc, hãy sáng tạo.

Ví dụ: nếu bạn đang nộp đơn xin việc cho vị trí người lên kế hoạch sự kiện tại một khu nghỉ dưỡng mà bạn đã đến thăm giúp bạn nuôi dưỡng ý tưởng, bạn có thể viết như sau: “Niềm đam mê của tôi dành cho Timberwoods Lodge bắt đầu từ năm 1985, là năm lần đầu tiên tôi đạp xe đạp tại buổi liên hoan trong vào ngày thứ tư, tháng bảy”.

Giải thích những gì bạn sẽ cung cấp

Khi bạn đã kết nối được người tuyển dụng đọc thư của bạn, một vài đoạn tiếp theo nên giải thích những gì bạn có thể làm cho họ và công ty. Giải thích rõ ràng một cách nhanh chóng và ngắn gọn những gì mà định hướng và phân bổ của công ty bạn có thể làm được và công việc họ có thể giao được cho bạn. Nó không phải là một trò chơi phỏng đoán, mô tả công việc sẽ cung cấp cho bạn một số gợi ý rất chắc chắn về những gì họ đang tìm kiếm.

Bạn nên định lượng các giá trị mà bạn có thể đem lại để giải quyết các vấn đề lớn nhất cho công ty tuyển dụng. Vì vậy, thay vì nói “Tôi đã bán được 300.000 đô la giá trị sản phẩm trong công việc vừa qua của mình”, bạn có thể nói “Tôi sẽ sử dụng những kinh nghiệm trong công việc trước để tăng gấp đôi doanh số bán hàng của công ty trong 12 tháng tới”, nó sẽ chứa đựng tất cả các điều chi tiết về những vị trí bạn từng đảm nhận.

Thêm vào đó một chút cá tính

Không ai muốn cảm thấy buồn ngủ trong khi đọc thư xin việc của bạn, vì vậy bạn không nên ngại sử dụng một giọng điệu trò chuyện và một chút cá tính. Tất cả chúng ta đều mắc kẹt bởi những gì đơn xin việc phải có hoặc các quy tắc viết đơn xin việc mà người đọc nó đi đến tình trạng nhàm chán nhất, đưa đến kết quả là không có gì đáng nói. Dám khác biệt, chỉ cần giữ cho nó phù hợp với những gì công ty đang tìm kiếm và những gì bạn có thể cung cấp.

Đối với những câu chuyện cười và ngôn ngữ bình thường, nó phụ thuộc vào sức mạnh ngôn ngữ viết của bạn, đặc điểm riêng của công ty hoặc thương hiệu và vị trí bạn đang ứng tuyển. Nếu bạn đăng ký làm kiểm toán viên tại một công ty dịch vụ tài chính kỳ cựu, hãy giữ nó trang trọng. Nhưng nếu bạn ứng tuyển làm người viết quảng cáo cho một đại lý quảng cáo năng động, bạn có nhiều không gian để thể hiện hơn. Đánh giá đúng văn hóa, đặc điểm của thương hiệu và điều chỉnh giọng điệu của bạn cho phù hợp.

Tránh nói sáo rỗng, rập khuôn và nói khó hiểu

Đây là trong số những những sai lầm lớn nhất mà người tìm việc mắc phải khi viết đơn xin việc của họ. Mọi người thường nói liền mạch về những gì họ muốn chứ không phải cho người xem thấy chính xác như thế nào và tại sao họ là một ứng viên thích hợp nhất hoặc họ dừng lại ở những điểm không liên quan để nhìn sao cho đơn của họ tế nhị và nguyên bản nhất.

Khi bạn viết đơn xin việc cho một công việc, bạn nên ngắn gọn mà vẫn tập trung vào nhu cầu của người đọc. Bạn cũng nên tránh những từ vô nghĩa. Nhiều người nhồi nhét một loạt các câu nói sáo rỗng, rập khuôn như “vết tích trong lý lịch đã được chứng minh”, “kết quả được định hướng” và niềm yêu thích cá nhân của tôi”, “khả năng chỉ có một không hai”. Sử dụng thư xin việc của bạn để thu hút sự chú ý của người đọc và giải quyết các nhu cầu của họ (đừng bao gồm các từ sáo rỗng).

Thêm lời đề nghị hành động với nhà tuyển dụng

Được rồi- bạn sắp hoàn tất! Trước hoàn tất một cách xuất sắc lá đơn xin việc của bạn, bạn cần phải thêm một điều nữa: lời kêu gọi hành động (CTA) cho người đọc đơn của bạn. Hãy nói rõ điều bạn muốn họ làm và những gì bạn sẽ làm. CTA của bạn có thể bao gồm thời gian biểu để theo dõi hoặc cách người tuyển dụng có thể liên hệ với bạn. Dù bằng cách nào, hãy chắc chắn rằng người tuyển dụng biết phải làm gì ngay lúc đó qua những gì bạn đã làm họ bị thuyết phục hoàn toàn.

Cho dù bạn muốn tìm được công việc đầu tiên của mình hay tìm một công việc mới tốt hơn, một đơn xin việc rõ ràng là chìa khóa cho thành công của bạn. Cứ thoải mái, để cá tính của bạn tỏa sáng và sau đó sẵn sàng cho các cuộc phỏng vấn.